یکی از اصلی‌ترین مواردی که هر شخصی به عنوان کارفرما باید بداند آشنایی با قوانین و مقررات قانون کار است. زمانیکه کارفرما نتواند نیاز کارکنان را برآورده کند در این صورت باید کارفرما بتواند با تکیه بر قانون از خود دفاع کند چرا که ممکن است شکایاتی از سوی کارکنان صورت گرفته و کارفرما مورد مواخذه قرار گیرد.

قطعا اگر شکایت و نارضایتی از سوی کارکنان باشد این به ضرر کارفرما بوده چرا که موجب لکه دار شدن سابقه کاری کارفرما و به خطر افتادن آینده سازمان خواهد شد.

البته قانون کار فقط مختص به کارکنان نگاشته نشده است و برعکس آن هم ممکن است اتفاق بی‌افتد یعنی این بار کارفرما از کارکنان گله و شکایت داشته باشد لذا کارفرما می‌تواند با تکیه بر قانون از حق خود دفاع کند و نیروی خود را مورد مواخذه و جریمه قرار دهد.

اگر سازمان دارای یک مدیر منابع انسانی مجرب و باتجربه باشد قطعا می‌تواند از بروز این گله و شکایات چه از سوی کارفرما و چه کارکنان جلوگیری نماید اما آنچه که واضح است این است که کارفرما تحت هر شرایطی باید بر قانون کار و اقدامات قانونی حوزه مدیریت منابع انسانی مسلط باشد و جزء 20 درصد مدیران موفق جامعه قرار گیرد و آینده کاری خود و سازمان خود را تضمین نماید.

طراحی طبقه بندی مشاغل:

طبقه بندی مشاغل درواقع به قرار دادن مشاغلی که دارای صفات و خصوصیات مشترکی هستند در یک طبقه می‌گویند.

مشاغلی را که بتوان آن‌ها را تحت نام و عنوان واحد قرار داد، برای تصدی آن‌ها شرایط احراز مشابه در نظر گرفت، برای گزارش متصدیان آن‌ها از قسمت‌های مشابه استفاده نمود و همچنین حداقل و حداکثر حقوق و دستمزد درنظر گرفت را می‌توان در یک طبقه بندی قرار داد.

در قانون اجرای طبقه بندی مشاغل، کارگاه‌هایی که دارای 50 کارگر و بیشتر هستند و همچنین شرکت‌های خدماتی طرف قرارداد با دستگاه‌های اجرایی ملزم به اجرای طرح طبقه بندی مشاغل هستند.

در صورتیکه این شرکت‌ها یا کارگاه‌ها اقدام به اجرای این کار نکنند، کارکنان می‌توانند از کارفرما شکایت کرده و وی را مجبور به اجرای طرح، همچنین محاسبه و پرداخت معوقات طبقه بندی مشاغل نمایند. همچنین نکته حائز اهمیت این است که وزارت تعاون می‌تواند کارفرما را به پرداخت 50 درصد از کل هزینه‌ها و معوقات اجرای طرح جریمه نماید.

ایمنی و بهداشت کارگاه

ایمنی و بهداشت کارگاه از الزامات قانونی برای کارفرمایان بوده که به منظور بالا بردن سطح سلامت نیروی کار استفاده می‌شود. ایمنی و بهداشت کارگاه که به اختصار به آن HSE می‌گویند تشکیل شده از 3 کلمه اصلی سلامت (Health)، ایمنی (Safety) و محیط زیست (Environment) است. لذا برای کاهش تلفات مالی و جانی باید بهداشت و ایمنی کارگاه توسط کارفرما به صورت کامل اجرا گردد.

عدم آگاهی از اصول و قوانین ایمنی و بهداشت موجب بروز مشکلات متعددی هم برای کارفرما و کارگر می‌شود چراکه کارفرما مسئول جبران خساراتی می‌باشد که از طرف کارکنان وی وارد شده است مگر این که محرز شود تمام احتیاط‌های لازم را به عمل آورده یا این که اگراحتیاط‌های لازم را به عمل می‌آورد باز هم آن خسارت وارد می‌شود.

آیین نامه‌های انضباط کار

هدف از ایجاد آیین ‌نامه‌ انضباطی در کارگاه‌های مشمول قانون کار درواقع بهبود بهره وری کارکنان، حفظ انسانی کارکنان، جلوگیری از بروز بی نظمی و کم کاری کارکنان و همچنین  تنبیه کارکنان درصورت زیرپا گذاشن قوانین است. اما برای این امر باید کارفرما یا نماینده قانونی او پیش از راه اندازي کارگاه، دوره‌های آموزش ایمنی عمومی متناسب با نوع کار را بگذراند.

همچنبن مطابق ماده 7 قانون کار، در کارگاه‌هایی که مشمول طرح طبقه بندی مشاغل هستند، گذراندن دوره‌های آموزش ایمنی مطابق این آیین نامه بایستی در شناسنامه شغلی کارگران مربوطه لحاظ گردد.

کلیه دوره های آموزش ایمنی در سراسر کشور از طریق مراجع ذیصلاح انجام می‌گیرد، همچنین مطابق ماده 11 ادارات کار و امور اجتماعی استان‌ها مکلفند به موجب بند ج ماده 96 قانون کار از طریق بازرسان کار، نظارت‌های لازم را اعمال نمایند.