18 مزیت تجزیه و تحلیل منابع انسانی برای کسب و کار شما

11. صرفه جویی در پول

تجزیه و تحلیل می‌تواند به سازمان کمک کند تا با نشان دادن ارزش بالقوه هر دلار خرج شده، از بودجه خود به طور موثرتر استفاده کند. نرم‌افزار می‌تواند بخش‌های منابع انسانی و مالی را متحد کند و یک منبع منفرد از حقیقت را ارائه دهد و هر دو تیم را قادر می‌سازد تا درک قوی از معیارها، از جمله اعداد ROI و حقوق داشته باشند.

به عنوان مثال، فرض کنید داده‌ها به شما نشان می‌دهند که یکی از برنامه‌های L&D شما به کارمندان کمک می‌کند تا عملکرد بهتری داشته باشند و نتیجه شما را تقویت کند. در این صورت، منطقی است که در این برنامه سرمایه‌گذاری کنید و هزینه برنامه‌هایی را که ارزش یکسانی ارائه نمی‌دهند کاهش دهید. به طور مشابه، اگر یک منبع خاص به طور مداوم نامزدهای با عملکرد برتر را برای شما به ارمغان بیاورد، منطقی است که اکثر بودجه استخدامی خود را به جای منابعی که نامزدهای متوسط را جذب می کنند، در آن کانال اختصاص دهید.

12. حمایت از تحرک داخلی

داده‌های مربوط به مهارت های کارکنان شما به سازمان کمک می‌کند تا از استعداد خود به موثرترین روش استفاده کند. به علاوه، اجازه دادن به کارکنان برای داشتن تجربیات مختلف، کسب مهارت‌های جدید و پیشرفت در حرفه خود در شرکت می‌تواند به اهداف کوتاه و بلند مدت آنها کمک کند. همچنین به صرفه جویی در زمان و پول در استخدام های خارجی کمک می‌کند، تنوع و نوآوری را بهبود می‌بخشد و منجر به نرخ‌های نگهداری بهتر می‌شود. همه اینها به طور مثبت بر درآمد شما تأثیر می‌گذارد.

گزارش گرایش‌های استعدادهای جهانی لینکدین نشان می‌دهد که کارمندان احتمالاً 41 درصد بیشتر در سازمانی که به طور منظم از درون استخدام می‌کند، می‌مانند. گارتنر گزارش می‌دهد که کارمندان 27 درصد بیشتر در سازمانی با تحرک داخلی بیشتر تلاش می‌کنند.

علاوه بر این، راه حل‌های هوش مصنوعی می‌تواند به شما کمک کند مسیرهای شغلی داخلی را برای کارمندان ترسیم کنید. به عنوان مثال، اگر کارمندی بخواهد قدم بعدی را در حرفه خود بردارد اما مطمئن نیست که چه کاری انجام دهد، هوش مصنوعی می‌تواند بر اساس داده هایی که دارد توصیه کند. این به کارفرمایان و کارمندان کمک می‌کند تا با هم تصمیمات آگاهانه تری بگیرند و نرخ فرسایش را کاهش دهند.

13. جلوگیری از رفتار نادرست محل کار

یکی دیگر از مزایای قابل توجه نرم افزار تجزیه و تحلیل منابع انسانی، داده‌هایی است که از گزارش‌های حوادث جمع آوری می‌کند. این اطلاعات می‌تواند به شناسایی روندهای سوء رفتار مانند آزار و اذیت در محل کار و سوگیری کمک کند. داده‌ها سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا برنامه‌های تاکتیکی برای پیش‌بینی و مبارزه با این مسائل و بهبود رفتار محل کار در سراسر کسب‌وکار انجام دهند.

در پاسخ به رسوایی آزار و اذیت جنسی در فاکس نیوز، این شرکت از آن زمان «شورای حرفه‌گرایی و مشارکت در محل کار فاکس نیوز» را ایجاد کرده است. این سازمان متشکل از دو مدیر منابع انسانی و چهار عضو مستقل است که از داده های نظرسنجی های کارکنان برای ارائه گزارش به مدیران شرکت و انتشار یافته ها در وب سایت خود استفاده می‌کنند.

14. بهبود ایمنی محل کار

ایمنی محل کار برای همه سازمان‌ها اولویت دارد. یک محل کار ایمن به معنی صدمات کمتر در محل کار برای کارکنان است و همچنین باعث صرفه جویی در هزینه‌های شرکت در هزینه‌های مربوط به آسیب و غرامت می‌شود. تنها در ایالات متحده، هزینه جراحات ناشی از کار بیش از 170 میلیارد دلار در سال است. در واقع اکثر این حوادث قابل پیشگیری هستند. با استفاده از داده‌های حوادث ایمنی خود، می‌توانید از صدمات آتی در محل کار جلوگیری کنید و محیط کاری امن‌تری را برای همه کارکنان خود در این فرآیند ایجاد کنید.

در شل، تجزیه و تحلیل ها دریافتند که مشارکت کارکنان با عملکرد بهتر کسب و کار از طریق بهبود شیوه‌های ایمنی مرتبط است. افزایش 1 درصدی در مشارکت کارکنان منجر به کاهش 4 درصدی «تکرار موارد قابل ضبط» شد. همچنین عملکرد ایمنی رابطه مستقیمی با عملکرد تجاری داشت.

همچنین می‌توانید آموزش ما را در مورد نحوه استفاده از قوانین انجمن برای تجزیه و تحلیل داده‌های ایمنی و جلوگیری از حوادث ایمنی در آینده بررسی کنید.

15. آشکار کردن روندها

امروزه اکثر پلتفرم های تجزیه و تحلیل منابع انسانی از یادگیری ماشینی برای تشخیص الگوهایی که چشم انسان به راحتی از دست می‌دهد استفاده می‌کنند. چنین پلتفرمی همچنین می‌تواند به تولید گزارش‌هایی در زمینه‌ها و مسائلی که ممکن است نادیده گرفته شوند کمک کند. الگوهای مربوط به رفتار، عملکرد، زمان رفت و آمد و کیفیت منبع استخدام همگی قابل مشاهده و بازتاب هستند.

نمونه‌ای از کشف روندها زمانی است که سیسکو از داده های جمعیت شناختی برای تعیین بهترین مکان برای افتتاح دفاتر جدید استفاده کرد. آنها داده‌های مربوط به میزان استفاده فعلی از فضای اداری، هزینه و در دسترس بودن استعدادها، و در دسترس بودن فارغ‌التحصیلان از دانشگاه‌ها را ترکیب کردند. تجزیه و تحلیل آنها را قادر می‌سازد تا دفاتر خود را در مکان‌هایی باز کنند که بازیکنان بزرگ کمتری برای استعدادهای مشابه رقابت می کنند.

16. حمایت از اهداف DEIB شما

گزارشی که توسط McKinsey & Company منتشر شد نشان داد که شرکت‌های دارای تنوع قومی ۳۶ درصد بیشتر از رقبا پیشی می‌گیرند. در همین حال، تحقیقات هاروارد بیزینس ریویو نشان داده است که سازمان‌هایی که تنوع فرهنگی بیشتری دارند، ارزش‌های بازار بالاتری دارند و دارایی معنوی با کیفیت بالاتری تولید می‌کنند.

تجزیه و تحلیل منابع انسانی به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا تنوع را در تمام سطوح شرکت ردیابی کنند، از سطح ابتدایی گرفته تا مدیریت تا تیم‌های رهبری. همچنین می‌توانید نحوه گذر نامزدها از فرآیند انتخاب خود را پیگیری کنید تا اطمینان حاصل کنید که تنوع نیروی کار خود را افزایش می‌دهید و پیشرفتی را که در طول مسیر به دست می‌آورید پیگیری کنید.

تجزیه و تحلیل می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا فرهنگ سازمانی فعلی خود را ترسیم کنند. آنها آن را با فرهنگ ایده آل شرکت خود مقایسه می‌کنند، بینشی در مورد اینکه شکاف‌ها کجا هستند به دست می‌آورند و سپس گام‌های آگاهانه ای را برای پر کردن این شکاف‌ها برمی‌دارند.

17. اجازه دادن به سازمان ها برای فعال بودن

از طریق بینش مستمر، بازخورد، و تجزیه و تحلیل نتایج، سازمان‌ها می‌توانند در رویکرد خود فعال باشند تا واکنشی. این به آنها کمک می‌کند که جلوتر بمانند و مشکلات آینده را پیش بینی کرده و از آنها جلوگیری کنند.

مقایسه داده‌های گذشته و حال، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا پیش‌بینی‌های منطقی انجام دهند، نیازهای آینده کسب‌وکار را پیش‌بینی کنند و بر اساس آن آماده شوند. به این ترتیب، کسب و کار می‌تواند برنامه ریزی مبتنی بر سناریو را اجرا کند و برای آینده‌های متعدد آماده شود.

18. افزودن ارزش به کسب و کار

همانطور که می‌بینید، تجزیه و تحلیل منابع انسانی نه تنها به شما امکان می‌دهد منابع انسانی را بهبود ببخشید، بلکه به شما کمک می‌کند تا عملیات کلی کسب و کار را از طریق استخدام، آموزش و حفظ عملکرد برتر خود بهبود بخشید. تجزیه و تحلیل می‌تواند به شما کمک کند یک رکورد دقیق از پیشرفت داشته باشید، این را در طول زمان مقایسه کنید و تغییرات اساسی را مشاهده کنید.

داده‌ها همچنین به منابع انسانی کمک می‌کنند تا با همسو کردن حقایق سخت با اهداف و مقاصد تجاری، جایگاهی را پشت میز به دست آورند. متخصصان منابع انسانی می‌توانند به تیم‌های رهبری نشان دهند که چگونه استراتژی‌های پیشنهادی به پیشرفت کسب‌وکار کمک می‌کند و منجر به درآمد بالاتر می‌شود. تصمیمات تجاری که مستلزم تغییر ساختاری یا توسعه سازمانی هستند، همیشه از مشاوره منابع انسانی قوی سود می‌برند. بنابراین، تجزیه و تحلیل منابع انسانی به تیم‌های منابع انسانی فرصت طلایی را برای تبدیل شدن به شرکای تجاری واقعی با آموزش رهبران کسب و کار و طراحی و اجرای استراتژی‌ها و فرآیندهای جدید ارائه می‌دهد که به پیشبرد شرکت کمک می‌کند.

تجزیه و تحلیل منابع انسانی در حال تبدیل شدن به ابزاری ضروری برای سازمان‌ها برای تصمیم گیری بهتر است. به همین دلیل است که هر متخصص منابع انسانی باید سطح خوبی از سواد داده‌ای داشته باشد تا به سازمان‌های خود کمک کند تا از مزایای تجزیه و تحلیل منابع انسانی بهره ببرند.