یک ساختار حقوق و دستمزد به خوبی طراحی شده برای هر سازمان ضروری است زیرا به عنوان چارچوبی برای تعیین پاداش منصفانه برای کارکنان عمل میکند. ساختار حقوق و دستمزد رقابتی به سازمانها کمک میکند تا کارکنان با استعداد را جذب و حفظ کنند، رویکردی روشن و ثابت برای جبران خسارات ایجاد کند، به سازمانها در مدیریت هزینههای غرامت کمک میکند، شفافیت را برای کارکنان در مورد پرداختهایشان فراهم میکند و خطر چالشهای قانونی مرتبط با تبعیض پرداخت را به حداقل میرساند.
ساختار حقوق و دستمزد چیست؟
ساختار حقوق و دستمزد رویکرد سازمان را به سطوح پاداش کارکنان برای هر موقعیت شغلی در شرکت بر اساس عواملی مانند تجربه، تحصیلات، مهارتها و مسئولیتها مشخص میکند. افزودن ساختار و نحوه تعیین حقوق و افزایش حقوق تضمین می کند که درآمدها با استانداردهای صنعت سازگار، منصفانه و رقابتی است. همچنین به جذب، حفظ و ایجاد انگیزه در کارکنان با استعدادی که در موفقیت سازمان تاثیرگذارند، کمک می کند.
دلایل اهمیت ساختار حقوق و دستمزد برای سازمانها و کارکنان
برای سازمان ها
- جذب و حفظ استعدادها: ساختار حقوق و دستمزد به خوبی تعریف شده به جذب استعدادهای برتر به سازمان کمک میکند. همچنین سازمان را قادر میسازد تا با ارائه حقوق رقابتی، ارزشمندترین کارکنان خود را حفظ کند.
- بهبود انگیزه و بهره وری کارکنان: یک ساختار حقوق و دستمزد مشخص که نحوه پیشرفت و درآمد بیشتر کارکنان را مشخص میکند، میتواند آنها را تشویق کند تا سختتر کار کنند و بهرهوری بیشتری داشته باشند.
- تضمین انصاف و شفافیت: ساختار حقوق و دستمزد مشخص شده تضمین میکند که کارکنان بر اساس مهارتها، تجربه و عملکردشان به طور عادلانه حقوق دریافت میکنند. این به پرورش فرهنگ شفافیت و انصاف در سازمان کمک میکند.
- کمک به بودجه ریزی و برنامه ریزی مالی: یک سیستم حقوق و دستمزد ساختاریافته به مدیریت هزینههای حقوق و دستمزد سازمان کمک میکند و امکان برنامه ریزی مالی بهتر را فراهم میکند.
برای کارمندان
- ارائه شفافیت در مورد پتانسیل درآمد: یک ساختار حقوق و دستمزد مشخص به کارکنان نشان میدهد که چقدر میتوانند در طول زمان درآمد داشته باشند و برای پیشرفت چه کاری باید انجام دهند.
- کمک به مذاکره در مورد حقوق: کارکنان میتوانند از ساختار حقوق برای مذاکره در مورد حقوق خود هنگام ارزیابی عملکرد یا هنگام پیوستن به یک سازمان جدید استفاده کنند.
- ایجاد انگیزه در کارکنان برای بهبود عملکرد: یک سیستم حقوق و دستمزد ساختاریافته کارکنان را برای بهبود عملکرد و کسب درآمد بیشتر تشویق میکند.
- افزایش رضایت شغلی: ساختار حقوق منصفانه و شفاف باعث افزایش رضایت شغلی و احساس ارزشمندی در سازمان میشود.
حقوق و دستمزد و نحوه طراحی قرارداد کار
تنها یک مرور اجمالی بر متن قراردادهای شرکتها و سازمانها کافیست تا متوجه شویم که حدودا از هر ۱۵ قرارداد تنها یک قرارداد بر اساس اصول حقوق کار نگارش شده است.
انواع ساختار حقوق و دستمزد چیست؟
ساختار حقوق و دستمزد محدوده نرخ دستمزد را برای هر طبقهبندی شغلی تعریف میکند و معمولاً شامل عوامل جبرانی مانند تجربه، مسئولیتها، تحصیلات و مهارتها میشود. هیچ رویکرد یکسانی برای همه کارکنان وجود ندارد، انواع متمایز ساختار حقوق مزایا با چالشهای متفاوتی وجود دارد.
در اینجا رایجترین انواع آن وجود دارد:
ساختار سنتی یا سلسله مراتبی (Traditional or hierarchical structure)
ساختار سنتی حقوق رایجترین نوع است که در آن کارمندان بر اساس عملکرد، تجربه و ارشدیت خود در سلسله مراتب سازمانی بالا می روند. حقوق با هر ترفیع یا ارتقاء موقعیت شغلی در شرکت افزایش مییابد. این قابلیت پیش بینی و ثبات را به کارکنان ارائه میدهد و به وفاداری و طول عمر کارکنان در سازمان پاداش میدهد.
با این حال، ممکن است برای محیطهای کاری مدرن به اندازه کافی انعطافپذیر نباشد، زیرا به افرادی با عملکرد بالا که ممکن است در سطح پایینتری نسبت به افراد با تجربه بیشتر باشند پاداشی نرسد و ممکن است منجر به کاهش انگیزه برای کارکنانی شود که احساس میکنند در موقعیت شغلی خود گیر کردهاند.
ساختار درجه بندی شده (Graded structure)
در این مدل کارکنان درجه بندی شدهاند و هر کارمندی که درجه بالاتری دارد حقوق بیشتری دریافت میکنند و کارمندانی که درجه بندی یکسانی دارند حقوق یکسانی دریافت میکنند. کارمندان میتوانند سالانه یا دو سال یکبار در این نمرات پیشرفت کنند و کارمندان که انگیزه بالاتری دارند زودتر میتوانند به درجات بالا و حقوق بالا برسند. نکته منفی این است که وقتی چیز جدیدی برای ارائه در کار نداشته باشند ممکن است انگیزه خود را از دست بدهند.
ساختار مرحلهای (Step structure)
ساختار حقوق و دستمزد مرحلهای یا پلهای عمدتاً بر اساس مدت زمانی است که یک کارمند در شرکت بوده است. این امر به ویژه در صنایع و نقشهایی که فضای زیادی برای رشد شغلی وجود ندارد، مانند معلمان، تکنسینهای فوریتهای پزشکی (EMTs) مؤثر است. هر چه وفاداری بیشتری نسبت به سازمان داشته باشند حقوق بالاتری دریافت میکنند.
ساختار پرداخت باند گسترده (Broadband structure)
انعطافپذیرتر از ساختار حقوق سنتی، ساختارهای حقوق و دستمزد باند گسترده بوده که از درجههای پرداخت کمتری استفاده میکنند این یک رویکرد جبران خدمت است که طیفی از طبقه بندی مشاغل مشابه را در یک باند پرداخت واحد تجمیع می کند. این شامل طیف گستردهتری از سطوح حقوق و دستمزد نسبت به ساختارهای سنتی حقوق و دستمزد میشود و منجر به کاهش تعداد درجات پرداخت میشود. این به شما در هنگام تعیین حقوق یک کارمند آزادی عمل بیشتری میدهد، اما ممکن است منجر به اختلاف حقوق بیشتر بین کارمندان شود. چالش دیگر این است که کارمندان ممکن است به بالای محدوده حقوق خود برسند و زمانی که افزایش دریافت نکنند شروع به جستجوی شغل دیگری کنند.
ساختار مبتنی بر بازار (Market-based structure)
هدف ساختار حقوق و دستمزد مبتنی بر بازار مطابقت با نرخ دستمزد سایر شرکتها یا رقبا در صنعت است. حقوق ها بر اساس عرضه و تقاضا برای نقش شغلی و منطقهای که در آن فعالیت میکنند تعیین میشود. با این حال، ساختارهای حقوق و دستمزد مبتنی بر بازار میتواند منجر به افزایش هزینههای نیروی کار شود و ممکن است ترفیعات و رشد داخلی را کاهش دهد.
ساختار مبتنی بر مهارت (Skill-based structure)
این ساختار به کارمندان بر اساس مهارتها و صلاحیتهای آنها به جای عنوان شغلی یا تجربه آنها حقوق میدهد. ارزش و سهم تک تک کارکنان را به رسمیت میشناسد و توسعه حرفهای را تشویق میکند. اما ممکن است رقابت را به جای همکاری افزایش دهد و میتواند منجر به اختلاف دستمزد بین کارکنان شود.
ساختار مسطح (Flat structure)
ساختار حقوق و دستمزد ثابت، نرخ دستمزد پایه یکسانی را به همه کارمندان، صرف نظر از موقعیت، تجربه، یا سابقه کارشان ارائه میکند. جوایز، مشارکت در سود یا سایر مشوقها ممکن است بر اساس عملکرد ارائه شوند، اما حقوق پایه ثابت باقی میماند. این کار باعث ترویج انصاف و تشویق کار تیمی و همکاری میشود، اما میتواند انگیزه کارکنان را با عملکرد بالا کاهش دهد.
ایجاد ساختار حقوق و دستمزد
چندین مرحله برای طراحی ساختار پرداخت وجود دارد:
تعریف نقشها و مسئولیتهای شغلی: اولین قدم این است که نقشها و مسئولیتهای شغلی را برای هر موقعیت در سازمان خود تعریف کنید.
انجام تجزیه و تحلیل شغل: پس از تعیین نقش ها، باید تجزیه و تحلیل شغلی را برای شناسایی مهارتها، دانش و تواناییهای مورد نیاز برای هر موقعیت انجام دهید.
تعیین ارزش شغلی: بر اساس تجزیه و تحلیل شغل، ارزش هر شغل را بر اساس عواملی مانند سطح تحصیلات یا تجربه مورد نیاز، صلاحیتهای مورد نیاز و تقاضای بازار تعیین کنید.
بررسی نرخ بازار: تحقیقات بازار را برای تعیین محدوده حقوق برای هر شغل در صنعت و محل خود انجام دهید.
تعریف نمرات دستمزد: نمرات پرداختی را ایجاد کنید که مشاغل با ارزش مشابه را گروه بندی میکند و سطوح حداقل، وسط و حداکثر حقوق را برای هر درجه تعیین میکند.
تعیین محدوده حقوق: با تعیین تفاوت بین حداقل و حداکثر حقوق، محدوده حقوق را برای هر درجه حقوق تعیین کنید.
اطمینان از انطباق: قوانین و مقررات کار محدودیت هایی را در مورد نحوه پرداخت غرامت کارفرمایان به کارکنان خود ایجاد میکند. اطمینان حاصل کنید که برنامه جبران خدمت سازمان شما با قانون مطابقت دارد و شفافیت و انصاف را ارائه میدهد.
یک ساختار حقوق و دستمزد ایجاد کنید: در نهایت، یک ساختار حقوق و دستمزد ایجاد کنید که نمرات حقوق، محدوده حقوق و عناوین شغلی را برای هر موقعیت در سازمان شما مشخص کند.
بهترین شیوه ها برای ایجاد یک ساختار حقوق و دستمزد موثر
- برای تعیین مهارت ها، دانش و تجربه مورد نیاز برای هر موقعیت، تجزیه و تحلیل شغلی کامل انجام دهید.
- ارزش نسبی هر نقش در سازمان را بر اساس سطح مسئولیت، محدوده وظایف و تقاضای بازار تعیین کنید.
- موقعیت های قابل مقایسه در صنعت را شناسایی کنید و از آنها به عنوان معیاری برای ایجاد محدوده حقوق رقابتی استفاده کنید.
- یک سیستم شفاف برای پاداش کارکنان ایجاد کنید که شامل حقوق پایه، پاداش و سایر مشوقها میشود.
- یک برنامه پرداخت برای عملکرد ایجاد کنید که به کارکنان بر اساس مشارکت های فردی آنها در سازمان پاداش میدهد.
- ساختار حقوق و دستمزد را مرتباً بررسی کنید تا مطمئن شوید که رقابتی و همسو با اهداف و مقاصد سازمان است.
- اطمینان حاصل کنید که سیاستهای جبران خدمت با قوانین و مقررات قابل اجرا، مانند الزامات حداقل دستمزد و قوانین دستمزد برابر مطابقت دارد.
- ساختار حقوق و دستمزد را به طور واضح با کارکنان، از جمله نحوه تعیین حقوق و چگونگی پیشرفت آنها در سازمان، در میان بگذارید.
- ارائه آموزش و پشتیبانی به مدیران و سرپرستان برای اطمینان از اینکه آنها میتوانند ساختار حقوق و دستمزد را به طور مؤثر اداره کنند و تصمیمات حقوق و دستمزد را به کارکنان ابلاغ کنند.
- درخواست بازخورد و نظرات از کارکنان و ذینفعان در مورد اثربخشی ساختار حقوق و انجام تنظیمات لازم در صورت نیاز.
ارزیابی و بهروزرسانی ساختار حقوق و دستمزد
ارزیابی و به روز رسانی ساختار حقوق و دستمزد به چند دلیل مهم است. یک ساختار حقوق و دستمزد منصفانه و رقابتی، نامزدهای واجد شرایط را به سازمان شما جذب میکند و کارکنان فعلی را برای ماندن انگیزه میدهد.
ارزیابی منظم ساختارهای حقوق و دستمزد، بدون در نظر گرفتن جنسیت، نژاد یا عوامل دیگر، ثبات و انصاف در پرداخت را در سراسر سازمان تضمین میکند. به روز رسانی ساختار حقوق و دستمزد به سازمان شما کمک میکند تا رقابتی باقی بماند. علاوه بر این، کارمندانی که احساس میکنند حقوق منصفانهای دریافت میکنند، احتمالاً در کارشان مشارکت و انگیزه بیشتری دارند.
هنگام ارزیابی و به روز رسانی ساختار حقوق، موارد زیر را در نظر بگیرید:
تجزیه و تحلیل بازار: تجزیه و تحلیل کامل حقوق پرداخت شده توسط سایر سازمانها برای موقعیتها و مسئولیتهای مشابه انجام دهید.
تجزیه و تحلیل ارزش داخلی: سطوح حقوق و نمرات پرداخت را در سازمان ارزیابی کنید تا از انصاف و سازگاری اطمینان حاصل کنید.
ارزیابی شغل: ارزش و پیچیدگی مشاغل را برای تعیین سطوح جبرانی مناسب مقایسه کنید.
تعدیل هزینه های زندگی: تغییرات در هزینههای زندگی را در نظر بگیرید و حقوقها را متناسب با آن تنظیم کنید.
پرداخت مبتنی بر عملکرد: حقوق و دستمزد را به عملکرد فردی مرتبط میکند، زیرا این کار میتواند انگیزه کارکنان را برای ارائه نتایج بالاتر ایجاد کند.
بازخورد کارکنان: از کارمندان بازخورد بخواهید و در صورت نیاز به ایجاد تغییرات، مجددا موراد لازم را بررسی و انجام دهید.
ابلاغ ساختار حقوق و دستمزد به کارکنان
در اینجا چند نکته مهم برای به اشتراک گذاشتن ساختار حقوق و دستمزد شرکت شما با کارمندان آورده شده است:
شفاف باشید: ضروری است که با کارمندان در مورد ساختار حقوق شرکت خود شفاف باشید. آنها باید به اطلاعاتی در مورد نحوه محاسبه حقوق، عواملی که در نظر گرفته میشود و سیاستهای شرکت در مورد افزایش حقوق یا ترفیعات، دسترسی داشته باشند.
سازگار باشید: ساختار حقوق و دستمزد را به طور منصفانه و پیوسته در تمام سطوح و بخشها اعمال کنید.
منصف باشید: اطمینان حاصل کنید که هیچ گونه تعصب یا تبعیض در ساختار حقوق و دستمزد وجود ندارد و هر کس به طور منصفانه برای کار و تجربه خود دستمزد میگیرد.
انتظارات روشنی را تعیین کنید: به کارمندان بگویید که چه کاری باید انجام دهند تا به سطح بعدی در ساختار حقوق و دستمزد پیشرفت کنند.
دلیل را توضیح دهید: به کارکنان کمک کنید تا بفهمند ساختار حقوق و دستمزد چگونه توسعه یافته است و چرا تصمیمات خاصی گرفته شده است.
آموزش مدیران: اطمینان حاصل کنید که مدیران در مورد ساختار حقوق و دستمزد آگاه هستند و میتوانند آن را برای اعضای تیم خود توضیح دهند.
توانمندسازی کارکنان: ابزارهایی را که کارمندان برای مذاکره در مورد حقوقشان نیاز دارند، مانند دادههای حقوق و آموزش مهارتهای مذاکره به کارمندان خود بدهید.
نگرانیها را به سرعت برطرف کنید: کارکنان را تشویق کنید تا در مورد ساختار حقوق و دستمزد بازخورد ارائه دهند و به نگرانیهایی که ممکن است داشته باشند رسیدگی کنند. به سرعت پاسخ دهید و اقدامات لازم را برای رسیدگی به موضوع را انجام دهید.
آماده تغییر باشید: ساختار حقوق و دستمزد خود را به طور مرتب بررسی کنید و در صورت نیاز آن را به روز کنید تا تغییرات بازار و نیازهای سازمان شما را منعکس کند.
ساختار حقوق و دستمزد باید برای همه کارکنان در یک موقعیت شغلی یکسان باشد. باید یک فرمول استاندارد وجود داشته باشد که برای تعیین دستمزد کارکنان بر اساس صلاحیت، تجربه و عملکرد آنها دنبال شود. علاوه بر این، ارتباط در مورد ساختار حقوق باید منظم و مداوم باشد. کارمندان باید بدانند که حقوق آنها با سایر افراد با موقعیت شغلی مشابه اما در یک شرکت دیگر و همچنین داخل شرکت چگونه است.