با توجه به گزارش ۵۰۹ میلیون دلاری دستمزدهای پرداخت نشده و مزایای نپرداخته به ۲۵۱,۴۷۵ کارگر در استرالیا، *سرقت دستمزد* مسئله کوچکی نیست. نادیده گرفتن پرداخت اضافی در زمان مرخصی یکی از راههایی است که میتوانید دچار قصور شوید.
پرداخت اضافی در زمان مرخصی ، کارکنان در هنگام استفاده از مرخصی سالانه دریافت میکنند. عبارت Leave Loading در زمینه کاری و حقوقی به معنای پرداخت اضافی است که برخی کارفرمایان به کارکنان خود هنگام گرفتن مرخصی پرداخت میکنند. کارفرمایان باید واجد شرایط بودن را طبق قوانین مرخصی شرکت بررسی کرده و آن را به درستی محاسبه کنند، زیرا اشتباهات میتواند منجر به جریمه، پرداختهای معوقه و آسیب به برند کارفرمایی شود.
پرداخت اضافی در زمان مرخصی چیست؟
پرداخت اضافی در زمان مرخصی یک پرداخت اضافی برای کارکنان در مرخصی سالانه است. این مبلغ معمولاً به عنوان *درصدی از دستمزد پایه* محاسبه میشود، که معمولاً *۱۷.۵٪* است، هرچند برخی جوایز ممکن است نرخ متفاوتی را مشخص کنند. هدف آن جبران درآمد از دست رفته ناشی از اضافه کاری یا نرخهای جریمهای است. همه کارکنان واجد شرایط نیستند، زیرا این امر به *توافقنامه استخدامی خاص* بستگی دارد.
پیامدهای پرداخت اضافی در زمان مرخصی برای تیمهای منابع انسانی و حقوق و دستمزد شامل ملاحظات کلیدی است که بر *مزایای کارکنان، محاسبات حقوق و دستمزد، انطباق و هزینههای کلی کسبوکار* تأثیر میگذارد.
کسبوکارها باید به *قانون کار منصفانه (Fair Work Act)* و توافقنامههای صنعتی مربوطه پایبند باشند. کاربردهای نادرست میتواند *قوانین محل کار را نقض کند، منجر به حسابرسی شود یا منجر به جریمههایی از سوی بازرس کار منصفانه (Fair Work Ombudsman – FWO)* شود.
نقش منابع انسانی در پرداخت اضافی در زمان مرخصی
منابع انسانی باید اطمینان حاصل کند که توافقنامهها مشخص میکنند که آیا پرداخت اضافی در زمان مرخصی اعمال میشود و با چه نرخی، که با *جوایز مربوطه یا توافقنامههای سازمانی* همراستاست. تفسیر نادرست مزایا میتواند منجر به اختلافات یا عدم انطباق قانونی شود. در اینجا به تفکیک نقش منابع انسانی در اضافه بار مرخصی پرداخته شده است:
تعیین واجد شرایط بودن: بررسی کنید که آیا جایزه، توافقنامه یا قرارداد کارمند شامل پرداخت اضافی در زمان مرخصی است.
مشخص کردن نرخها: نرخ صحیح (معمولاً ۱۷.۵٪ یا نرخ بالاتر برای کارکنان شیفت کاری) را تأیید و آن را ثبت کنید.
برقراری ارتباط با کارکنان: نحوه عملکرد آن را توضیح دهید تا شفافیت تضمین شود و از هرگونه سوءتفاهم جلوگیری شود.
مدیریت درخواستهای مرخصی: اطمینان حاصل کنید که درخواستهای مرخصی از سیاست شرکت پیروی میکنند و واحد حقوق و دستمزد را بر اساس آن مطلع کنید.
نقش واحد حقوق و دستمزد در پرداخت اضافی در زمان مرخصی
واحد حقوق و دستمزد نقش حیاتی در *محاسبه دقیق، پردازش و گزارش پرداخت اضافی در زمان مرخصی * برای اطمینان از انطباق و شفافیت ایفا میکند. تیمهای حقوق و دستمزد باید این پرداختها را به طور کارآمد مدیریت کنند و در عین حال آنها را با الزامات قانون کار منصفانه همراستا کنند.
نقش واحد حقوق و دستمزد شامل موارد زیر است:
خودکارسازی محاسبات: از نرمافزار حقوق و دستمزد برای محاسبه خودکار و صحیح اضافه بار مرخصی استفاده کنید.
نگهداری سوابق دقیق: موجودی مرخصی، نرخهای پرداخت و مبالغ بار را پیگیری کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام اطلاعات مربوط به اضافه بار مرخصی در دسترس است.
اطمینان از انطباق مالیاتی و سوپرانتقال: اطمینان حاصل کنید که پرداخت اضافی به درستی مالیات میشود (کسر از منبع حقوق و دستمزد PAYG اعمال میشود) و تعیین کنید که آیا سوپرانتقال (Superannuation) باید پرداخت شود.
حسابرسی منظم: محاسبات را بررسی کنید تا از خطاها و خطرات انطباق جلوگیری شود.
نحوه محاسبه پرداخت اضافی در زمان مرخصی
در اینجا دو مثال برای کمک به شما در درک نحوه محاسبه و اعمال پرداخت اضافی در زمان مرخصی مطابق با قوانین کشور آمریکا آورده شده است:
مثال ۱: کارمند تمام وقت با حقوق هفتگی
- حقوق هفتگی: ۱,۲۰۰ دلار
- محاسبه پرداخت اضافی در زمان مرخصی: ۱,۲۰۰ دلار × ۱۷.۵٪ = ۲۱۰ دلار
- کل حقوق برای یک هفته مرخصی سالانه: ۱,۲۰۰ دلار + ۲۱۰ دلار = ۱,۴۱۰ دلار
مثال ۲: کارمند پاره وقت با نرخ ساعتی
- نرخ پایه ساعتی: ۳۵ دلار در ساعت
- ساعات هفتگی: ۳۸ ساعت
- درآمد هفتگی عادی: ۳۵ دلار × ۳۸ = ۱,۳۳۰ دلار
- پرداخت اضافی در زمان مرخصی: ۱,۳۳۰ دلار × ۱۷.۵٪ = ۲۳۲.۷۵ دلار
- کل حقوق برای یک هفته مرخصی سالانه: ۱,۳۳۰ دلار + ۲۳۲.۷۵ دلار = ۱,۵۶۲.۷۵ دلار
نکته منابع انسانی:
از *ماشین حساب پرداخت اضافی* یا *نرمافزار حقوق و دستمزد قابل اعتماد* استفاده کنید که به طور خودکار پرداخت اضافی در زمان مرخصی را هنگام محاسبه دستمزدهای نوسانی یا نرخهای جایزه متعدد اعمال میکند. اما به یاد داشته باشید که همیشه باید محاسبات را در برابر *دستورالعملهای FWO* بررسی کنید تا از انطباق اطمینان حاصل شود.
چگونگی تأثیر تغییرات صنعت و توافقنامهها بر پرداخت اضافی در زمان مرخصی
۱۷.۵٪ رایجترین نرخ است، با این حال، برخی صنایع و توافقنامهها درصدهای متفاوتی از پرداخت اضافی در زمان مرخصی را مشخص میکنند:
نرخهای بالاتر: برخی صنایع (مانند خدمات اضطراری، معدن، مراقبتهای بهداشتی) ممکن است از نرخی بالاتر از ۱۷.۵٪ استفاده کنند.
بدون اضافه بار مرخصی: برخی قراردادها یا جوایز شامل آن نمیشوند.
مبالغ ثابت: ممکن است به جای درصد، از یک مبلغ ثابت دلاری استفاده شود.
نقشهای شرکتی و اداری: برخی توافقنامهها و قراردادها ممکن است شامل پرداخت اضافی در زمان مرخصی نباشند، زیرا این نقشها معمولاً حقوق ثابت بدون اضافه کاری دارند.
بخش دولتی و عمومی: اضافه بار مرخصی اغلب یک مزیت استاندارد در توافقنامههای استخدام دولتی است.
نحوه تعیین مزایای پرداخت اضافی در زمان مرخصی
مزایای پرداخت اضافی در زمان مرخصی معمولاً از طریق *جوایز مدرن (Modern Awards)، توافقنامههای سازمانی (Enterprise Agreements) و قراردادهای استخدامی* تعیین میشود.
جوایز مدرن
جوایز مدرن حداقل شرایط استخدامی را تعیین میکنند. آنها اغلب شامل اضافه بار مرخصی هستند که به عنوان درصدی از حقوق پایه (به استثنای اضافه کاری) محاسبه میشود. اگر یک جایزه، پرداخت اضافی در زمان مرخصی را پوشش دهد، باید در طول مرخصی سالانه و هنگام خاتمه کار پرداخت شود.
همه کارگران حق دریافت پرداخت اضافی در زمان مرخصی را ندارند، زیرا این امر به جایزه یا توافقنامه خاصی که استخدام آنها را پوشش میدهد، بستگی دارد. با این حال، اگر یک جایزه شامل اضافه بار مرخصی باشد، کارفرمایان باید آن را به کارکنان واجد شرایط، معمولاً همراه با حقوق عادی آنها در طول مرخصی سالانه، ارائه دهند. علاوه بر این، کارفرمایان باید پرداخت اضافی در زمان مرخصی انباشته شده را هنگام خاتمه کار پرداخت کنند.
توافقنامههای سازمانی
بسیاری از توافقنامههای سازمانی یا EAها (یعنی توافقنامههای مذاکره شده بین کارفرمایان و کارکنان) شامل پرداخت اضافی در زمان مرخصی هستند. برخی نرخ را فراتر از ۱۷.۵٪ افزایش میدهند، در حالی که برخی دیگر ممکن است آن را با مزایای دیگر جایگزین کنند.
EAها میتوانند شرایط موجود در جوایز مدرن را تغییر داده یا جایگزین کنند و همچنین میتوانند مفاد اضافه پرداخت مرخصی را حتی اگر جایزه مدرن مربوطه شامل آن نباشد، شامل شوند. علاوه بر این، پس از تأیید کمیسیون کار منصفانه (Fair Work Commission)، یک EA به جای هر جایزه مدرن قابل اجرا اعمال میشود.
قراردادهای استخدامی
اگر یک جایزه یا توافقنامه کارمندی را پوشش ندهد، حق او برای اضافه بار مرخصی به قرارداد استخدام او بستگی دارد. کارفرمایان در صورت ارائه آن، باید از شرایط توافق شده پیروی کنند.
در عین حال، کارکنان حقوقبگیر ممکن است پرداخت اضافی در زمان مرخصی را در بستههای حقوقی خود داشته باشند. هم توافقنامههای سازمانی و هم قراردادهای استخدامی باید شرایطی را ارائه دهند که حداقل به اندازه استانداردهای ملی اشتغال (NES) مطلوب باشند. کارفرمایان باید این توافقنامهها را بررسی کنند تا از انطباق با تعهدات پرداخت اضافی در زمان مرخصی اطمینان حاصل کنند.
جریمههای قانونی در عمل
گروه وولورث (Woolworths Group) پس از اعتراف به کوتاهی در پرداخت بیش از ۹۶۰,۰۰۰ دلار از مزایای مرخصی طولانی مدت به ۱,۱۹۱ کارمند سابق بین ۱ نوامبر ۲۰۱۸ تا ۲۹ ژانویه ۲۰۲۳، ۱,۲۲۷,۰۰۰ دلار جریمه شد. مبالغ کمتر پرداخت شده از ۲۵۰ دلار تا ۱۲,۰۰۰ دلار متغیر بود که به دلیل *خطای حقوق و دستمزد* رخ داده بود، زمانی که شرکت به اشتباه تصور میکرد برخی از مدیران “مشمول جایزه نیستند”. این بدان معناست که مدیران مزایای کامل خود را، که شامل پرداخت اضافی در زمان مرخصی سالانه نیز میشد، دریافت نکردند.
اضافه پرداخت مرخصی سالانه در مقابل اضافه پرداخت مرخصی تعطیلات
با توجه به گزارش ۵۰۹ میلیون دلاری دستمزدهای پرداخت نشده و مزایای نپرداخته به ۲۵۱,۴۷۵ کارگر در استرالیا، *سرقت دستمزد* مسئله کوچکی نیست. نادیده گرفتن پرداخت اضافی در زمان مرخصی یکی از راههایی است که میتوانید دچار قصور شوید.
* پرداخت اضافی در زمان مرخصی سالانه (Annual Leave Loading)* (یا بار تعطیلات) *پرداخت اضافی* است که کارکنان در هنگام استفاده از مرخصی سالانه با حقوق دریافت میکنند. این مبلغ برای جبران *اضافه کاری از دست رفته، نرخهای جریمهای، یا هزینههای اضافی* که در طول مرخصی متحمل میشوند، در نظر گرفته شده است. * پرداخت اضافی در زمان مرخصی تعطیلات (Holiday Leave Loading)، در حالی که گاهی اوقات به جای هم استفاده میشوند، میتواند به طور گستردهتر به پرداخت اضافی ارائه شده در طول دورههای تعطیلات خاص اشاره داشته باشد که ممکن است توسط توافقنامهها یا سیاستهای متفاوتی اداره شود. کارفرمایان باید واجد شرایط بودن را طبق **استانداردهای ملی اشتغال (National Employment Standards – NES)، قراردادها یا جوایز (Awards)* بررسی کرده و آن را به درستی محاسبه کنند، زیرا اشتباهات میتواند منجر به جریمه، پرداختهای معوقه و آسیب به شهرت شود.
این مقاله توضیح میدهد که * پرداخت اضافی در زمان مرخصی چگونه کار میکند، انواع مختلف پرداخت اضافی در زمان مرخصی چیست و چگونه آن را محاسبه کنید.
پرداخت اضافی در زمان مرخصی سالانه در مقابل پرداخت اضافی در زمان مرخصی تعطیلات
بیایید نگاهی به تفاوتها بیندازیم:
سالانه | تعطیلات | |
تعریف | پرداخت اضافی (معمولاً ۱۷.۵٪ از حقوق پایه) در مرخصی سالانه. | پرداخت اضافی برای کار در یک تعطیل عمومی |
قابلیت اعمال | در طول مرخصی سالانه، طبق قرارداد، جایزه یا توافقنامه سازمانی کارمند پرداخت میشود. | برای کار در یک تعطیل عمومی تحت شرایط قرارداد خاص پرداخت میشود. |
محاسبه | معمولاً ۱۷.۵٪ از حقوق پایه هفتگی کارمند (اگرچه برخی جوایز نرخ بالاتری را مشخص میکنند). | معمولاً بر اساس نرخهای جریمهای محاسبه میشود که ممکن است ۱.۵ برابر، ۲ برابر یا بیشتر از نرخ ساعتی پایه برای کار در یک تعطیل عمومی باشد. |
مبنا | جبران نرخهای جریمهای از دست رفته، اضافه کاری، یا کمک هزینه شیفت برای کارکنان. | جبران کار کردن در یک تعطیل عمومی برای کارکنان. |
آیا پرداخت اضافی در زمان مرخصی هنگام خاتمه کار اعمال میشود؟
اضافه بار مرخصی به *مرخصی سالانه انباشته شده اما استفاده نشده* هنگام خاتمه کار اعمال میشود. طبق دستورالعملهای FWO، کارکنانی که واجد شرایط آن هستند، باید مرخصی سالانه انباشته شده و اضافه بار مرخصی مربوطه را در پرداخت نهایی خود هنگام پایان استخدام دریافت کنند.
طبق *قانون کار منصفانه ۲۰۰۹ (Fair Work Act 2009)*، اگر جایزه مدرن، توافقنامه سازمانی یا قرارداد استخدام کارمند شامل پرداخت اضافی در زمان مرخصی باشد، هر مرخصی سالانه انباشته شده اما استفاده نشده باید با پرداخت اضافی مربوطه هنگام خروج کارمند از کسبوکار پرداخت شود. در برخی موارد، استثنائات زیر ممکن است اعمال شود:
- برخی توافقنامههای سازمانی یا قراردادها به صراحت بیان میکنند که پرداخت اضافی در زمان مرخصی برای پرداختهای خاتمه کار اعمال نمیشود.
- اگر جایزه یا توافقنامه در این مورد سکوت کند، *قانون رویه و احکام FWO* اغلب شامل شدن پرداخت اضافی در زمان مرخصی در پرداختهای نهایی را پشتیبانی میکند.
- کارفرمایان باید جایزه، توافقنامه یا قرارداد مربوطه را بررسی کنند تا مشخص شود که آیا پرداخت اضافی در زمان مرخصی هنگام خاتمه کار قابل پرداخت است یا خیر.
خطرات قانونی عدم پرداخت پرداخت اضافی در زمان مرخصی هنگام خاتمه کار
عدم پرداخت اضافه بار مرخصی در صورت لزوم میتواند منجر به موارد زیر شود:
- تحقیقات بازرس کار
- پرداختهای معوقه با بهره و جریمه
- اختلافات حقوقی و آسیب به برند کارفرمایی
چگونه منابع انسانی میتواند انطباق را تضمین کند؟
از چک لیست زیر برای تعیین اینکه آیا سازمان شما با دستورالعملهای FWO بالا مطابقت دارد یا خیر استفاده کنید:
- بررسی کنید که آیا قرارداد کارمند، پرداخت اضافی در زمان مرخصی را در پرداختهای خاتمه کار پیشبینی میکند.
- مجموع موجودی مرخصی سالانه استفاده نشده را هنگام خاتمه کار تعیین کنید.
- از نرخ استاندارد ۱۷.۵٪ (یا نرخ مشخص شده دیگر)، در صورت لزوم استفاده کنید.
- اطمینان حاصل کنید که پرداختهای نهایی شامل مرخصی انباشته شده صحیح و پرداخت اضافی در زمان مرخصی است.
- یک فیش حقوقی دقیق از مرخصی انباشته شده، اضافه بار مرخصی (در صورت لزوم) و سایر مزایا ارائه دهید.
- برای شناسایی خطاها و اطمینان از انطباق مداوم، بازبینیهای دورهای انجام دهید.
سوپرانتقال (Superannuation) بر پرداخت اضافی در زمان مرخصی
طبق *اداره مالیات استرالیا (ATO)، اینکه آیا پرداخت اضافی در زمان مرخصی بر سوپرانتقال قابل پرداخت است یا خیر، به **هدف آن* بستگی دارد. در صورتی که پرداخت اضافی در زمان مرخصی بخشی از *درآمد زمان عادی کارمند (Ordinary Time Earnings – OTE)* باشد و قرارداد استخدام، جایزه یا توافقنامه سازمانی پرداخت اضافی در زمان مرخصی را به عنوان جبران اضافه کاری از دست رفته مشخص نکرده باشد، قابل پرداخت است.
با این حال، اگر جایزه، قرارداد استخدام یا توافقنامه سازمانی کارمند بیان کند که پرداخت اضافی در زمان مرخصی برای جبران اضافه کاری از دست رفته پرداخت میشود، قابل پرداخت نیست، زیرا OTE محسوب نمیشود.
تصورات غلط در مورد سوپرانتقال بر پرداخت اضافی در زمان مرخصی
در زیر برخی از تصورات غلط رایج در مورد سوپرانتقال بر اضافه بار مرخصی و همچنین واقعیتهای این جنبهها از سوپرانتقال آورده شده است:
پرداخت اضافی در زمان مرخصی همیشه مشمول سوپرانتقال است: در واقع، سوپرانتقال بر اضافه پرداخت مرخصی به *هدف آن* بستگی دارد. برای اضافه کاری از دست رفته الزامی نیست، اما اگر یک مزیت عمومی باشد، الزامی است.
نرمافزار حقوق و دستمزد به طور خودکار پرداخت اضافی در زمان مرخصی صحیح را اعمال میکند: بسیاری از سیستمهای حقوق و دستمزد در واقع سوپرانتقال را به طور پیشفرض از پرداخت اضافی در زمان مرخصی مستثنی میکنند. همیشه تنظیمات حقوق و دستمزد را برای اطمینان از انطباق و صحت دستمزدها بررسی کنید.
اگر یک پاداش در مورد پرداخت اضافی در زمان مرخصی باشد، سوپرانتقال اعمال نمیشود: اگر هیچ پاداش یا قراردادی هدفی را برای پرداخت اضافی در زمان مرخصی مشخص نکند، ATO آن را بخشی از OTE در نظر میگیرد، که به این معنی است که سوپرانتقال قابل پرداخت است.
نکته منابع انسانی:
نطباق سوپرانتقال میتواند پیچیده باشد، به ویژه در سازمانهای بزرگ با سیستمهای حقوق و دستمزد پیچیده. با *کارشناسان سوپرانتقال یا ATO* مشورت کنید تا شرایط جایزه را شفافسازی کرده و از خطاهای پرهزینه حقوق و دستمزد، جریمهها یا حسابرسیها جلوگیری کنید.
پرداخت اضافی در زمان مرخصی یک پرداخت اضافی حیاتی است که تضمین میکند کارکنان به طور عادلانه برای اضافه کاری از دست رفته و نرخهای جریمهای در طول مرخصی سالانه خود جبران خسارت میشوند. تیمهای منابع انسانی باید *واجد شرایط بودن را تأیید کنند، مزایا را به وضوح اطلاعرسانی کنند و اطمینان حاصل کنند که قراردادها شرایط صحیح را منعکس میکنند، در حالی که واحد حقوق و دستمزد باید این پرداختها را به طور دقیق محاسبه و ثبت کند.
مدیریت دقیق پرداخت اضافی در زمان مرخصی به جلوگیری از جریمههای قانونی، پرداختهای معوقه پرهزینه و آسیب به شهرت کمک میکند. به این ترتیب، منابع انسانی و حقوق و دستمزد باید با همکاری یکدیگر از طریق *حسابرسیهای منظم و سیستمهای خودکار، انطباق با قانون کار منصفانه را حفظ کنند. این نه تنها از نظر مالی از کسبوکار محافظت میکند، بلکه با اطمینان از دریافت مزایای کامل کارکنان، اعتماد را نیز ایجاد میکند.
سوالات متداول
۱۷.۵٪ اضافه بار مرخصی یک پرداخت اضافی بر روی حقوق پایه کارمند هنگام استفاده از مرخصی سالانه است. این مبلغ برای جبران اضافه کاری از دست رفته و نرخهای جریمهای که کارمند ممکن بود در صورت کار کردن کسب کند، طراحی شده است. در حالی که این نرخ استاندارد است، برخی توافقنامهها ممکن است درصد متفاوتی را مشخص کنند.
تنها در صورتی غیرقانونی است که کارمند تحت جایزه مدرن، توافقنامه سازمانی یا قرارداد استخدام خود حق دریافت پرداخت اضافی در زمان مرخصی را داشته باشد و کارفرما نتواند آن را ارائه دهد. در چنین مواردی، عدم انطباق میتواند منجر به جریمههای قانونی، پرداختهای معوقه و جریمههای احتمالی از سوی FWO شود. با این حال، اگر پرداخت اضافی در زمان مرخصی در توافقنامه مشخص نشده باشد، کارفرمایان ملزم به پرداخت آن نیستند.
بله. اگر کارمند تحت پاداش، توافقنامه سازمانی یا قرارداد خود حق دریافت پرداخت اضافی در زمان مرخصی را داشته باشد، باید آن را بر روی هر مرخصی سالانه انباشته شده اما استفاده نشده هنگام استعفا یا اخراج دریافت کند. با این حال، برخی توافقنامهها ممکن است صراحتاً اضافه بار مرخصی را از پرداختهای خاتمه کار مستثنی کنند، بنابراین کارفرمایان باید شرایط خاص توافقنامه مربوطه را بررسی کنند.
بله. پرداخت اضافی در زمان مرخصی مشمول مالیات محسوب میشود و مشمول کسر از منبع حقوق و دستمزد (PAYG) است. با این حال، اینکه آیا مشمول سوپرانتقال میشود یا خیر، به هدف آن بستگی دارد. اگر پرداخت اضافی در زمان مرخصی به صراحت برای اضافه کاری از دست رفته باشد، سوپرانتقال ممکن است اعمال نشود. اگر یک مزیت عمومی باشد، سوپرانتقال معمولاً قابل پرداخت است. کارفرمایان باید تعهدات خود را بر اساس دستورالعملهای ATO بررسی کنند.