مرخصی شخصی چیست؟
مرخصی شخصی نوعی *مرخصی طولانی‌مدت* است که معمولاً برای موقعیت‌های پیچیده‌ای در نظر گرفته می‌شود که به زمان بیشتری نسبت به مرخصی با حقوق (PTO) یا مرخصی استعلاجی استاندارد نیاز دارند.
این نوع مرخصی معمولاً در شرایطی مانند *مسائل طولانی‌مدت سلامت فردی، مراقبت طولانی‌مدت از اعضای خانواده، سوگواری یا سایر مسائل شخصی مهم* که مستلزم غیبت طولانی‌مدت از کار است، استفاده می‌شود.
تفاوت مرخصی شخصی با مرخصی استحقاقی (تعطیلات)
مرخصی شخصی | مرخصی استحقاقی (تعطیلات) | |
هدف | اغلب برای مسائل سلامتی، خانوادگی یا شخصی استفاده می‌شود. | عمدتاً برای استراحت، آرامش و پیگیری علایق شخصی. |
شرایط احراز | ممکن است به معیارهای خاصی مانند بیماری یا فوریت‌های خانوادگی بستگی داشته باشد. | عموماً به عنوان یک مزیت برای کارمندان در دسترس است. |
اطلاع‌رسانی | به دلیل ماهیت آن می‌تواند با حداقل اطلاع‌رسانی باشد. | معمولاً نیاز به اطلاع‌رسانی و تأیید قبلی دارد. |
پرداخت | اغلب با حقوق است، اما به سیاست‌های شرکت بستگی دارد. | معمولاً با حقوق است و بخشی از مزایای استخدامی را تشکیل می‌دهد. |
قوانین اجباری | اغلب تابع مقررات قانونی (مانند قوانین مرخصی استعلاجی) است. | کمتر تنظیم شده و بیشتر به صلاحدید کارفرما است. |
تفاوت مرخصی سالانه (Annual Leave) با مرخصی شخصی
مرخصی سالانه، مرخصی با حقوقی است که برای استراحت و تفریح استفاده می‌شود و معمولاً از قبل برنامه‌ریزی و زمان‌بندی می‌شود. این نوع مرخصی بر اساس سابقه خدمت کارمند تعلق می‌گیرد و معمولاً از چند روز تا چند هفته متغیر است.
از سوی دیگر، مرخصی شخصی برای امور شخصی مانند بیماری یا فوریت‌های خانوادگی در نظر گرفته شده است. این مرخصی اغلب برنامه‌ریزی نشده است و ممکن است نیاز به نوعی مستندات به عنوان اثبات، مانند گواهی پزشکی، به خصوص اگر بیش از تعداد معینی از روزها طول بکشد، داشته باشد.
دلایل مرخصی بدون حقوق شخصی
برخی از رایج‌ترین دلایل برای گرفتن مرخصی بدون حقوق شخصی عبارتند از:
مسائل پزشکی: این شامل گذراندن دوره درمان برای یک بیماری شدید، مدیریت شرایط مزمن سلامتی، یا نیاز به زمان بهبودی طولانی‌مدت پس از جراحی است. همچنین نگرانی‌های مربوط به سلامت روان مانند استرس، اضطراب یا افسردگی را نیز پوشش می‌دهد.
تعهدات خانوادگی: این دسته شامل مراقبت از اعضای خانواده با مشکلات جدی سلامتی، رسیدگی به مسئولیت‌های مراقبت از کودکان، به ویژه در مورد فرزند تازه متولد شده (فراتر از مرخصی زایمان استاندارد)، یا مقابله با فوریت‌های خانوادگی است.
پیگیری‌های آموزشی: این مورد شامل گرفتن مرخصی برای حضور در دانشگاه، آموزش‌های فنی‌حرفه‌ای، کارگاه‌ها، یا سمینارهایی است که با هدف توسعه فردی یا حرفه‌ای انجام می‌شوند.
سفر یا دوره مطالعاتی (سَبَتیکال): این شامل گرفتن یک دوره مطالعاتی (سَبَتیکال) برای سفر طولانی‌مدت، رشد شخصی، یا کارهای داوطلبانه است.
تعهدات قانونی: یک نمونه دیگر از مرخصی شخصی می‌تواند شامل رسیدگی به مسائل قانونی مانند تاریخ‌های دادگاه یا سایر مراحل قانونی اجباری باشد.
قوانین مربوط به مرخصی بدون حقوق شخصی
چندین قانون فدرال، ایالتی و محلی از حقوق کارمندان برای استفاده از اکثر انواع مرخصی محافظت می‌کنند. برخی از مهم‌ترین قوانین فدرال مربوط به مرخصی شخصی عبارتند از:
قانون مرخصی خانوادگی و پزشکی (FMLA): این قانون به کارمندان واجد شرایط اجازه می‌دهد که تا ۱۲ هفته مرخصی بدون حقوق و با حفظ شغل را سالانه برای موقعیت‌های خاص خانوادگی و پزشکی استفاده کنند. در برخی موارد، مانند مراقبت از برخی مراقبان نظامی، این مدت می‌تواند تا ۲۶ هفته نیز افزایش یابد.
قانون آمریکایی‌ها با معلولیت (ADA): این قانون کارفرمایان را ملزم می‌کند که امکانات منطقی برای کارمندان دارای معلولیت فراهم کنند، از جمله مرخصی فراتر از آنچه معمولاً ارائه می‌شود.
قانون استخدام و بازگشت به خدمت یکنواخت (USERRA): این قانون حقوق و حمایت‌هایی را برای اعضای نظامی فراهم می‌کند، از جمله حق مرخصی از مشاغل غیرنظامی خود برای خدمت نظامی و بازگشت به مشاغل خود با سابقه خدمت و سایر حمایت‌های کسب شده.
این قوانین فدرال اساس درک حقوق مرخصی کارمندان در ایالات متحده را تشکیل می‌دهند. توجه به این نکته مهم است که قوانین ایالتی و محلی خاص می‌توانند حقوق مرخصی اضافی را فراهم کنند، و اجرای این قوانین می‌تواند بر اساس کارفرما و وضعیت متفاوت باشد.
نکته منابع انسانی
ارائه مرخصی شخصی به کارمندان، تعهد شرکت را نسبت به رفاه آنها منعکس می‌کند و منجر به *افزایش وفاداری و بهره‌وری* می‌شود.
چگونه بخش منابع انسانی می‌تواند سیاست مرخصی بدون حقوق شخصی را تدوین کند؟
تدوین سیاست مرخصی بدون حقوق شخصی نیازمند بررسی دقیق جنبه‌های متعدد است تا اطمینان حاصل شود که این سیاست عادلانه، مطابق با الزامات قانونی، و همسو با ارزش‌ها و نیازهای عملیاتی شرکت است. در اینجا پنج مرحله برای دنبال کردن آورده شده است:
- به وضوح مشخص کنید چه کسی واجد شرایط مرخصی شخصی است (مثلاً تمام‌وقت، پاره‌وقت، سابقه کار در شرکت) و تحت چه شرایط خاصی (مثلاً مسائل سلامتی، مراقبت از خانواده، توسعه فردی).
- قوانین فدرال، ایالتی و محلی تأثیرگذار بر مرخصی شخصی را بررسی کنید تا از رعایت آنها اطمینان حاصل کنید. این مرحله برای جلوگیری از مسائل قانونی و تضمین رفتار منصفانه با کارمندان حیاتی است.
- لیستی دقیق از شرایط و سیاست‌ها برای هر دسته از مرخصی شخصی ایجاد کنید. این لیست باید شامل دلایل مرخصی، مستندات مورد نیاز، و هرگونه جزئیات مرتبط دیگر باشد.
- تعداد دفعات و مدت زمان هر نوع مرخصی شخصی را تعیین کنید و اینکه آیا مرخصی با حقوق خواهد بود یا بدون حقوق.
- یک فرآیند ساده برای درخواست مرخصی توسط کارمندان تدوین کنید. این فرآیند باید شامل مراحل درخواست، فرم‌های مورد نیاز، فرآیندهای تأیید و زمان‌بندی‌ها باشد. اطمینان حاصل کنید که این فرآیند به طور مؤثر به همه کارمندان اطلاع‌رسانی می‌شود.
- به طور مداوم سیاست را بازبینی و به روز کنید تا با الزامات قانونی در حال تغییر، نیازهای شرکت، و بازخورد کارکنان تطبیق یابد.
سؤالات متداول
خیر، مرخصی شخصی همان PTO نیست. مرخصی شخصی اغلب به غیبت طولانی‌مدت و با هدف خاص برای رسیدگی به موقعیت‌های شخصی منحصربه‌فرد اشاره دارد که می‌تواند با حقوق یا بدون حقوق باشد، در حالی که PTO (Paid Time Off) مرخصی با حقوقی است که کارمندان می‌توانند برای دلایل مختلفی از جمله تعطیلات و روزهای بیماری استفاده کنند و معمولاً با حقوق است.
مرخصی شخصی می‌تواند با حقوق یا بدون حقوق باشد، که بسته به سیاست‌های کارفرما و قوانین کار کشور دارد. شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ‌تر اغلب مرخصی شخصی با حقوق را به عنوان بخشی از بسته مزایای خود ارائه می‌دهند، در حالی که کسب‌وکارهای کوچک‌تر ممکن است این امتیاز را فراهم نکنند.
