مدل منابع انسانی هی گروپ (Hay Group)

مزایای استفاده از مدل هی گروپ در آموزش و مدیریت منابع انسانی چیست؟

• دقت و عدالت بیشتر در ارزیابی و طبقه‌بندی مشاغل، زیرا از طریق روش‌های شناختی و رفتاری اطلاعات دقیق‌تری درباره شغل و انجام آن به دست می‌آید.
• ایجاد تعادل منابع انسانی و ساختار سازمانی مناسب، زیرا طبقه‌بندی شغلی بر اساس معیارهای علمی و آماری صورت می‌گیرد و ترکیبی متناسب از شغل‌های مختلف را ایجاد می‌کند.
• افزایش بهره‌وری و عملکرد سازمانی، زیرا طبقه‌بندی شغلی باعث ایجاد توجه و تمرکز بر روی نیازها و انتظارات هر شغل می‌شود.
• ارتقاء فرصت‌های حرکت و شغلی برای کارکنان، زیرا طبقه‌بندی واضح و شفاف به آن‌ها امکان می‌دهد تا در مسیرهای شغلی مختلف پیشرفت کنند.

از آنجا که مدل‌های مدیریت منابع انسانی متنوع هستند و هر یک با رویکردها و مفاهیم خاص خود توسعه یافته‌اند، هرکدام از این مدل‌ها قابلیت‌ها و محدودیت‌های خود را در برابر نیازها و محیط کسب و کار دارند. اما مدل هی گروپ با تأکید بر استفاده از اصول شناختی و رفتاری در ارزیابی و طبقه‌بندی مشاغل، بهبودی قابل توجهی در دقت، عدالت و تعادل منابع انسانی در سازمان‌ها ایجاد می‌کند.

یکی از پرکاربردترین موارد استفاده از سیستم هی به کارگیری آن در مطالعه سیستم حقوق و دستمزد سازمان است با استفاده از امتیازهایی که از ارزشیابی مشاغل سازمان به دست می‌آید میتوان یک نمودار پراکندگی از امتیازهای شغلی و پرداخت مربوط به آن‌ها ترسیم کرد با متصل کردن نقاط می‌توان خطی را ترسیم کرد که به بهترین وجه وضعیت حقوق سازمان را نشان می‌دهد.

یکی دیگر از کاربردهای مهم سیستم هی قابلیت آن در تحلیل ساختار پرداخت در سازمان است. سیستم هی مکانیزمی برای ارزشیابی میزان عدالت در پرداخت‌های سازمانی ایجاد می.کند در صورت وجود نابرابری در پرداخت‌ها می‌توان از سیستم هی برای تعیین اینکه در کدام نوع مشاغل یا واحدهای سازمانی اختلاف در پرداخت وجود دارد استفاده کرد. به لحاظ شفاف سازی ساختار پرداخت سازمان بسیار ارزشمند است.

 از سیستم هی برای مقایسه ساختار پرداخت یک سازمان با ساختار پرداخت دیگر سازمانها نیز می‌توان استفاده کرد ارتباط میان واحدهای سازمانی و دوباره کاری در فعالیت‌ها را با استفاده از سیستم هی می‌توان مشاهده کرد بدین طریق می‌توان ناکارآمدی‌های موجود را حذف یا از آینده جلوگیری به عمل آورد. از آنجایی که با استفاده از این سیستم می‌توان مشاغل را با توجه به الزامات ضروری برای انجام عملکرد شغلی ارزشیابی کرد مهارت‌های کارکنان در مقابل انتظاری که از آنان می‌رود را هم می‌توان اندازه گرفت چنانچه کارکنان مطابق با انتظارت شغلی عمل نکنند برای انجام بهینه تعهدات شغلی خود به آموزشهای بیشتری نیاز خواهند داشت همانگونه که پیداست سیستم هی مکانیزمی برای سنجش عملکرد کارکنان در برابر انتظاراتی که از آنان وجود دارد را فراهم می‌آورد و از این طریق کارکنانی که نیازمند بهبود هستند، مشخص می‌شود.

 یکی از مهمترین مزایایی که با به کارگیری این سیستم به دست می‌آید انگیزش بیشتر کارکنان است. تعریف الزامات شغلی برای هر، شغل به کارکنان در شناخت انتظاراتی که از آنان می‌رود کمک می‌کند و به این ترتیب هر نوع عدم اطمینانی را که کارکنان ممکن است احساس کنند از بین می‌برد با اطلاع رسانی به کارکنان در رابطه با مسئولیت‌هایشان و نتایجی که از یک شغل خاص مورد انتظار است آنان می‌توانند در جهت تحقق آن اهداف تلاش کنند.

در چهل سال اخیر سازمان‌های بسیاری از سیستم هی استفاده کرده‌اند. این سیستم بسیار کاربردی است و جزییات را به خوبی تشریح کرده است بنابراین اجرای فرایند ارزشیابی مشاغل را نسبتاً ساده می‌سازد از آنجایی که معیارهای بسیاری را در بر می‌گیرد نسبت به سایر روش‌های ارزشیابی مشاغل قضاوت‌های عینی‌تری را ممکن می‌سازد.