کارمند حقوق‌بگیر کیست؟
کارمند حقوق‌بگیر فردی است که برای انجام یک شغل خاص استخدام می‌شود و بدون در نظر گرفتن تعداد ساعات کاری در هفته، مبلغ ثابتی را دریافت می‌کند.
ساعات کاری استاندارد معمولاً ۴۰ ساعت در هفته است، به این معنی که کارمند حقوق‌بگیر، حقوق توافق‌شده را دریافت می‌کند، حتی اگر کمتر از آن ساعت کار کند. علاوه بر این، کارفرمایان معمولاً برای کارمندانی که بیش از ساعات استاندارد کار می‌کنند، اضافه‌کاری (Overtime) پرداخت نمی‌کنند.
کارمند حقوق‌بگیر معمولاً حقوق خود را به صورت ماهانه دریافت می‌کند. همچنین، حقوق و دستمزد آنها ممکن است شامل تعطیلات با حقوق، برنامه‌های درمانی و سایر مزایا باشد.
مقایسه کارمند حقوق‌بگیر در برابر کارمند ساعتی
| کارمند حقوق‌بگیر (Salaried Employee) | کارمند ساعتی (Hourly Employee) |
ساختار پرداخت | حقوق سالانه که در اقساط ثابت پرداخت می‌شود. | دستمزد ساعتی که در ازای ساعات کار پرداخت می‌شود. |
اضافه‌کاری | معمولاً مشمول دریافت اضافه‌کاری نیست. | مشمول دریافت اضافه‌کاری با نرخ بالاتر است. |
برنامه کاری | عموماً انتظار می‌رود که در صورت نیاز برای تکمیل وظایف شغلی کار کند. | معمولاً طبق یک برنامه کاری ثابت کار می‌کند و ممکن است برای کار در خارج از ساعات عادی، دستمزد اضافی دریافت کند. |
مزایا | اغلب مزایای جامع‌تر و کامل‌تری مانند بیمه درمانی، طرح‌های بازنشستگی، و مرخصی با حقوق دریافت می‌کنند. | ممکن است برخی مزایا را دریافت کنند، اما اغلب این مزایا نسبت به مزایای کارمندان حقوق‌بگیر، کمتر جامع و محدودتر هستند. |
کارمند معاف (Exempt) در برابر کارمند غیرمعاف (Nonexempt)
کارکنان می‌توانند بر اساس وضعیت خود طبق قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA)، به عنوان کارمند معاف (Exempt) یا غیرمعاف (Nonexempt) طبقه‌بندی شوند.
کارمند معاف: کارمندانی از حمایت‌های قانون FLSA معاف هستند که شرایط لازم در دسته‌بندی‌های معافیت ذکر شده در قانون را برآورده کنند. حقوق آنها باید به سقف حقوقی تعیین شده برسد یا از آن فراتر رود.
کارمند غیرمعاف:در مقابل، کارمندانی که شرایط را برآورده نمی‌کنند، تحت حمایت FLSA غیرمعاف تلقی می‌شوند. حداقل دستمزدی که کارگران غیرمعاف مشمول آن هستند، $7.25$ دلار در ساعت است.
همانند همتایان معاف خود، کارگران غیرمعاف نیز ممکن است حقوق خود را به صورت حقوقی (Salaried Basis) دریافت کنند. تنها تفاوت این است که کارکنان معاف باید شرایط حقوق و وظایف خاصی را برای معاف شدن از FLSA به عنوان کارکنان در سطح مدیریتی برآورده کنند.
حقوق این کارکنان (معاف) به دلیل تفاوت در کیفیت یا کمیت کار انجام شده، نباید کاهش یابد. کاهش غیرمجاز حقوق، بر الزامات “مبنای حقوقی” تأثیر می‌گذارد، به این معنی که کارمند مربوطه معیار معافیت از حمایت FLSA را از دست داده است.
نکته مهم: لازم به ذکر است که این تفاوت‌ها می‌توانند بسته به کارفرما و صنعت خاص، متغیر باشند.
نحوه عملکرد پرداخت حقوقی (Salary Pay)
در ایالات متحده، ساعات کاری استاندارد ۴۰ ساعت در هفته است. با این حال، در ایالت‌های مختلف، کار بیش از ساعات عادی به عنوان اضافه‌کاری در نظر گرفته می‌شود. به عنوان مثال، در کالیفرنیا، هر دقیقه پس از ساعت هشتم در هر روز مشمول اضافه‌کاری است، اما در نیویورک، اضافه‌کاری پس از ساعت ۴۰ کار در هر هفته آغاز می‌شود.
این بدان معناست که کارکنان در نیویورک ممکن است روزانه ۱۰ ساعت کار کنند و اضافه‌کاری دریافت نکنند، در حالی که در کالیفرنیا، کارمندی که اضافه‌کاری کرده، حقوق هشت ساعت عادی به علاوه دو ساعت اضافه‌کاری را برای هر یک از چهار روز دریافت می‌کند. به طور کلی، اضافه‌کاری به صورت “زمان و نیم” (Time and a half) محاسبه می‌شود (۱.۵ برابر دستمزد عادی، به علاوه ۵۰٪).
اما در اروپا، ساعات کاری عادی به کشور بستگی دارد. به عنوان مثال، در فرانسه ساعات کاری عادی ۳۵ ساعت در هفته است و محدودیت‌هایی برای اضافه‌کاری وجود دارد، اما در سوئیس، ساعات کاری هفتگی به بخش تجاری بستگی دارد؛ کارکنان صنعتی، خدماتی و خرده‌فروشی ۴۵ ساعت در هفته و در سایر بخش‌های صنعتی ۵۰ ساعت در هفته کار می‌کنند.
نکته منابع انسانی (HR Tip)
توجه به نیازهای تجاری منحصر به فرد شما هنگام بحث در مورد کارمندان ساعتی در مقابل حقوق‌بگیر حیاتی است:
- اگر به طور مرتب نیاز به افزایش و کاهش نیروی کار خود دارید، پرداخت ساعتی بهترین راه است.
- اما اگر می‌خواهید نیروی کاری پایدار با مهارت‌های بالا و گردش مالی پایین را حفظ کنید، استخدام کارگران با مبنای حقوقی حرکت درستی است.
کارمند حقوق‌بگیر پاره‌وقت (Part-time Salaried Employee)
کارمند پاره‌وقت فردی است که کمتر از ساعات کاری عادی در طول هفته کار می‌کند. در ایالات متحده، کارکنان پاره‌وقت کمتر از ۳۰ تا ۳۵ ساعت در هفته کار می‌کنند، اگرچه هر شرکت ساعات کاری خاص خود را برای کارکنان پاره‌وقت تعیین می‌کند. بنابراین، در پاسخ به این سؤال که آیا یک کارمند پاره‌وقت می‌تواند حقوق‌بگیر باشد، پاسخ “بله” است.
پیشرفت‌های تکنولوژیک به کارکنان این امکان را داده که بخشی از کار خود را در خانه انجام دهند. علاوه بر این، بسیاری از کارفرمایان به کارکنان خود اجازه می‌دهند تا به صورت حقوق‌بگیر پاره‌وقت کار کنند و انعطاف‌پذیری را برای هر دو طرف فراهم آورند.
رهبران و مدیران منابع انسانی باید هنگام مدیریت کارکنانی که به کار پاره‌وقت روی می‌آورند، چندین مسئله عملی را در نظر بگیرند:
توافق بر روی برنامه‌ها و الگوهای کاری جدید
- نظارت بر ساعات کار
- مدیریت انتظارات و حجم کاری
- تعادل بین کار و زندگی و رفاه کارمند
- ارتباطات.
چگونه منابع انسانی کارمندان حقوق‌بگیر را تعیین می‌کند؟
تعیین اینکه آیا یک کارمند باید حقوق‌بگیر باشد یا نه، یک کار حیاتی (اما چالش‌برانگیز) برای منابع انسانی است. نه تنها مسائل مالی حساس هستند، بلکه چندین عامل در تعیین نرخ جبران خدمات منصفاه و رقابتی برای یک کارمند نقش دارند:
- سال‌ها تجربه و سطح و دستاوردهای تحصیلی
- صنعت
- موقعیت مکانی
- مجموعه مهارت‌های مورد تقاضا
- عرضه و تقاضا.
علاوه بر این، ملاحظات دیگری نیز برای منابع انسانی وجود دارد:
۱. کارمند حقوق‌بگیر یا کارمند ساعتی؟
معمولاً بزرگ‌ترین چالش برای کارفرمایان، تعیین این است که آیا یک کارمند باید حقوق‌بگیر باشد یا ساعتی. خوب، این به این بستگی دارد: آیا کارگر معاف است یا غیرمعاف؟
اگر طبق FLSA به عنوان کارمند غیرمعاف طبقه‌بندی شده باشند، کارفرما باید به آنها ساعتی پرداخت کند، که تصمیم را برای منابع انسانی آسان می‌کند. با این حال، اگر ساعات کاری هفتگی کارمند ثابت نباشد، کارفرما ممکن است در نظر بگیرد که یک کارمند حقوق‌بگیر را ساعتی کند.
۲. مقررات ایالتی و استانداردهای صنعت چیست؟
هنگام بررسی توازن کارمندان حقوق‌بگیر و ساعتی، توجه به مقررات ایالتی و استانداردهای صنعت حیاتی است. در ایالات متحده، FLSA تعیین می‌کند که آیا یک کارمند می‌تواند حقوق‌بگیر باشد یا ساعتی.
با این حال، ترکیبی از قوانین ایالتی و قوانین شرکت نحوه برخورد کارفرمایان با این موضوع را تنظیم می‌کند. به عنوان مثال، اکثر ایالت‌ها پرداخت ساعتی به کارکنان را در یک دوره زمانی خاص ترجیح می‌دهند، در حالی که برخی دیگر جبران خدمات دیگری مانند مزایا و مرخصی با حقوق (PTO) را برای کارمندان حقوق‌بگیر ترجیح می‌دهند. بنابراین، هنگام تعیین وضعیت یک کارمند، توجه به قوانین ایالتی بسیار مهم است.
تفاوت‌های اصلی کارمند حقوق‌بگیر (ماهانه/دائم) و کارگر ساعتی در قانون کار ایران
در قانون کار ایران، مفهوم “حقوق‌بگیر اصلی” و “کارمند ساعتی” به طور دقیق مانند تعاریف حقوقی در نظام‌های غربی (Salaried vs. Hourly) تفکیک نشده است. بلکه، این تفاوت‌ها اغلب حول محور نحوه انعقاد قرارداد، دستمزد مبنا و حق اضافه‌کاری مشخص می‌شوند.
تعریف غالب در ایران: قانون کار ایران عموماً به جای “کارمند”، از واژه “کارگر”* استفاده می‌کند و نوع رابطه بر اساس مدت قرارداد و مبنای پرداخت (روزانه، هفتگی، یا ماهانه) تعریف می‌شود.
در زیر، تفاوت‌های کلیدی بر اساس مفاهیم قانونی و اجرایی در ایران آمده است:
| کارگر حقوق‌بگیر (دائم/ماهانه) | کارگر ساعتی |
نوع قرارداد رایج | قرارداد کار دائم (موقت یا غیرموقت) یا تمام وقت. | قرارداد کار ساعتی یا پاره‌وقت با پرداخت بر اساس ساعت کارکرد. |
مبنای پرداخت | دستمزد به صورت ماهانه در تاریخ‌های مشخص پرداخت می‌شود (حقوق). حقوق شامل مزایای ثابت مانند حق مسکن، حق اولاد و بن کارگری است. | دستمزد بر اساس ساعت کارکرد محاسبه می‌شود و ممکن است به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه پرداخت شود. |
عدم کارکرد | در صورت عدم کارکرد موقت (مانند مرخصی استعلاجی یا استحقاقی)، دستمزد قطع نمی‌شود و حقوق ماهانه برقرار است. | دستمزد صرفاً برای ساعات کاری انجام شده پرداخت می‌شود؛ ساعات غیبت (بجز موارد موجه خاص) حقوقی دریافت نمی‌کند. |
ساعات کارکرد | کار تمام وقت: طبق قانون کار، معمولاً ۴۴ ساعت در هفته است (۷ ساعت و ۲۰ دقیقه در روز). | ساعات کار کمتر از ساعات مقرر قانونی است و متناسب با توافق طرفین در قرارداد تعیین می‌شود |
اضافه‌کاری | مشمول اضافه‌کاری برای کار بیش از ۴۴ ساعت در هفته. نرخ اضافه‌کاری ۴۰% مازاد بر دستمزد عادی ساعت کار است. | برای هر ساعت کار اضافی که از سقف توافق شده فراتر رود، مشمول نرخ اضافه‌کاری ۴۰% می‌شود. |
نوبت کاری و شب‌کاری | مشمول دریافت فوق‌العاده‌های مربوط به نوبت‌کاری و شب‌کاری (در صورت انجام). | در صورت انجام نوبت‌کاری یا شب‌کاری، مشمول دریافت فوق‌العاده‌های مربوطه خواهد بود. |
عیدی و سنوات | عیدی، پاداش پایان سال و سنوات (حق پایان کار) به طور کامل و بر اساس یک سال کامل کارکرد (تمام وقت) محاسبه می‌شود. | عیدی، پاداش و سنوات بر اساس ساعات کارکرد واقعی (متناسب با میزان کارکرد) محاسبه و پرداخت می‌شود. |
بیمه تأمین اجتماعی | کارفرما موظف به پرداخت حق بیمه سهم خود و کسر سهم کارگر است. | کارفرما موظف است حق بیمه را بر اساس ساعات کارکرد کارگر (معادل ساعات کارکرد کارگر تمام وقت) محاسبه و پرداخت کند. |
نکته حقوقی مهم (مزیت کارفرما در قرارداد ساعتی)
انعطاف‌پذیری: تنظیم قرارداد کار به صورت ساعتی به کارفرما این انعطاف را می‌دهد که در شرایط نوسان حجم کار، مسئولیت‌های حقوقی کمتری در قبال کارگر داشته باشد. به همین دلیل، یکی از اهداف دوره‌های آموزش قرارداد کار، یادگیری نحوه تنظیم قراردادهایی است که با حفظ حقوق قانونی، انعطاف‌پذیری و تطبیق با نیازهای سازمان را فراهم کند.
