اجزای یک قالب آگهی استخدام، همچون سنگ بناهایی هستند که شما را در جذب کارمند ستارهی بعدیتان یاری میکنند. به فهرستهای شغلی خود به چشم یک پیشنهاد فروش نگاه کنید – متقاضی شغل در حال «خرید» یک فرصت شغلی در کسبوکار شما است. همانند هر پیشنهاد فروش دیگری، ارائه حقایق شفاف و یک دعوت به اقدام قدرتمند، کلیدی است.
آگهی استخدام چیست؟
آگهی استخدام یک اطلاعیه عمومی است که نشان میدهد یک شرکت در پی پر کردن یک جایگاه شغلی خالی است. اما این آگهی صرفاً برای شرح وظایف و الزامات نیست؛ بلکه اکنون یک ابزار بازاریابی کلیدی برای استخدام به شمار میرود. بنابراین، اگر آگهیهای شغلی شما فقط بر مدارک مورد نیاز برای یک استخدام جدید تمرکز کنند و در برجسته کردن مزایای پیشنهادی شرکت ناکام باشند، نمیتوانند به طور مؤثری با نامزدها ارتباط برقرار کنند.
این رویکرد به ویژه در بازار کار فعلی، که تحت تأثیر ترجیحات و نیازهای جویندگان کار قرار دارد، اهمیت بسزایی دارد.
آگهیهای استخدام به منظور جذب نامزدهای واجد شرایط برای درخواست شغل منتشر میشوند. به طور معمول، یک آگهی استخدام شامل جزئیاتی مانند عنوان شغلی، وظایف و مسئولیتها، مدارک مورد نیاز، مهارتهای مطلوب و اطلاعاتی درباره شرکت استخدامکننده است. همچنین ممکن است محدوده حقوق، مزایا، محل کار و دستورالعملهای درخواست را نیز ذکر کند. هدف از یک آگهی استخدام، ارائه اطلاعات کافی برای جذب نامزدهایی است که تناسب خوبی با نقش و شرکت دارند و همچنین تعیین انتظارات در مورد شغل است.
شما به عنوان یک متخصص منابع انسانی، نقش حیاتی در تدوین آگهیهای استخدام ایفا میکنید. مسئولیتهای شما با همکاری با مدیر استخدام برای شناسایی دقیق نیازهای بخش و الزامات خاص نقش شغلی آغاز میشود. شما باید اطمینان حاصل کنید که شرح شغل جذاب است و فرهنگ و ارزشهای شرکت را منعکس میکند. همچنین، این آگهی باید با قوانین و مقررات استخدامی مطابقت داشته باشد.
پس از تهیه آگهی استخدام، مسئولیت انتشار آن از طریق کانالهای مختلف مانند صفحه مشاغل شرکت، وبسایتهای کاریابی، رسانههای اجتماعی و شبکههای حرفهای، به منظور دستیابی به مخاطبان گسترده و متنوع، بر عهده شماست. شما همچنین نقش کلیدی در مدیریت پاسخهای دریافتی به آگهی استخدام، غربالگری متقاضیان و آغاز فرآیند مصاحبه ایفا میکنید.
ارزش استفاده از قالب آگهی استخدام
بر اساس نظرسنجی Indeed، ۵۲٪ از جویندگان کار کیفیت شرح شغل را در تصمیم خود برای درخواست شغل بسیار تأثیرگذار میدانند. علاوه بر این، اکثر متقاضیان (۸۳٪) موافق هستند که مزایا و تسهیلات ارائه شده توسط یک شرکت نقش حیاتی در تصمیمگیری آنها برای پذیرش پیشنهاد شغلی ایفا میکند.
استفاده از یک قالب آگهی استخدام، فرآیند استخدام را تسهیل کرده و کیفیت نامزدهای جذبشده را ارتقا میبخشد. این امر به ایجاد آگهیهای شغلی مؤثر، واضح و یکنواخت کمک میکند که بهترین نامزدها را جذب کرده، فرآیند استخدام را تسریع بخشیده و برند کارفرمایی کلی را بهبود میبخشد.
مزایای استفاده از قالب
بیایید به مزایای کلیدی نگاهی بیندازیم:
تسهیل فرآیند استخدام: یک قالب آگهی استخدام خوشطراحیشده میتواند به طور قابل توجهی زمان استخدام و هزینه به ازای هر استخدام را کاهش داده و فرآیند جذب نیرو را تسریع کند. این امر به ویژه در بازار کار فعلی، که اغلب تعداد فرصتهای شغلی از تعداد نامزدهای بیکار بیشتر است، اهمیت دارد.
شرح و فروش فرصت شغلی: یک قالب تضمین میکند که هر آگهی استخدام به طور مؤثری نقش و الزامات آن را شرح داده و مزایا و فرهنگ شرکت را برجسته میکند. این امر به جذب نامزدهایی کمک میکند که تناسب خوبی هم با فرهنگ سازمانی و هم با نقش شغلی دارند.
وضوح و دسترسیپذیری:قالبها میتوانند به گونهای طراحی شوند که از اصطلاحات تخصصی اجتناب کرده و برای طیف وسیعتری از نامزدها قابل دسترس باشند. این وضوح به جذب نامزدهایی با مهارتهای ضروری مورد نیاز برای شغل، بدون سردرگم کردن آنها با جزئیات غیرضروری، کمک میکند.
درج اطلاعات مهم: قالبهای آگهی استخدام اطمینان میدهند که اطلاعات حیاتی مانند حقوق، موقعیت مکانی و وظایف شغلی اساسی به طور مداوم درج میشوند. این شفافیت به جذب نامزدهای جدی کمک کرده و برای رعایت قوانین مختلف، مانند قانون آمریکاییهای دارای معلولیت (ADA)، بسیار مهم است.
کاهش خطا: بررسی یک قالب توسط فردی با تجربه مرتبط، احتمال بروز اشتباهات را کاهش میدهد، اشتباهاتی که در غیر این صورت میتوانند نامزدهای بالقوه را منصرف کنند. یک آگهی استخدام خوشنوشته و بدون اشتباه، تصویری حرفهای از شرکت ارائه میدهد و جذابیت آن را برای نامزدهای برتر افزایش میدهد.
یکنواختی در سراسر آگهیها: استفاده از یک قالب، یکنواختی در ساختار و محتوای آگهیهای استخدام در سراسر سازمان را تضمین میکند. این امر به حفظ یک برند کارفرمایی یکپارچه کمک کرده و درک و مقایسه فرصتهای شغلی مختلف در سازمان را برای نامزدها آسانتر میکند.
اجزای یک قالب آگهی استخدام
۱. عنوان شغلی
این اولین نقطهی جذب برای نامزدهای بالقوه است. یک عنوان شغلی جذاب که نامزدهای مناسب برای نقش باز شما را هدف قرار میدهد، واضح، مختصر و منعکسکنندهی وظایف و سطح ارشدیت نقش است. کلمات کلیدی بهینهسازیشده برای موتورهای جستجو (SEO) را که احتمالاً نامزدها برای جستجو از آنها استفاده میکنند، در عنوان بگنجانید تا شانس ظاهر شدن آگهی استخدام شما در نتایج جستجو بهبود یابد.
۲. شرح شغل
این بخش یک دید کلی از موقعیت شغلی، شامل هدف و وظایف اصلی شغل، ارائه میدهد. یک شرح شغل خوب به نامزدها درک روشنی از آنچه این نقش شامل میشود و چگونه در سازمان جای میگیرد، میدهد.
۳. نقش و مسئولیتها
این بخش جزئیات وظایف و انتظارات خاص مرتبط با این موقعیت شغلی را شرح میدهد. این موارد را با استفاده از نشانگرهای نقطهای یا لیستهای شمارهدار فهرست کنید. مسئولیتهای نقش را اولویتبندی کنید و مهمترین مسئولیتها را در ابتدا ذکر کنید. در مورد فعالیتهای روزمره و اهداف بلندمدت نقش، دقیق و واقعبین باشید.
۴. مهارتها و مدارک مورد نیاز
این شامل تحصیلات، تجربه، مهارتهای فنی و مهارتهای نرم ضروری است. تشخیص بین مدارک الزامی و مهارتهای مطلوب برای جلوگیری از دلسرد کردن نامزدهای بالقوه واجد شرایط بسیار مهم است.
۵. مزایا و حقوق
ارائه اطلاعاتی در مورد جبران خدمات و مزایا میتواند شغل را جذابتر کند. شفافیت در مورد محدوده حقوق، مزایای درمانی، طرحهای بازنشستگی و سایر مزایا میتواند نامزدهای باکیفیت را جذب کند.
۶. فرهنگ و اطلاعات شرکت
این بخش از آگهی استخدام به نامزدها حس ارزشها، چشمانداز و مأموریت شرکت را میدهد. برجسته کردن فرهنگ شرکت به جذب نامزدهایی کمک میکند که نه تنها مهارتهای مناسب را دارند، بلکه از نظر فرهنگی نیز تناسب خوبی دارند. بخش فرهنگ و اطلاعات شرکت را با لحنی مثبت و جذاب بنویسید و به نامزدهای بالقوه حس خوبی از چگونگی کار کردن در شرکت بدهید.
چگونه یک آگهی استخدام جذاب بنویسیم؟
گام اول: یک عنوان شغلی چشمنواز بنویسید
- آن را مختصر، واضح و توصیفی نگه دارید.
- از اصطلاحات تخصصی و عناوین بیش از حد خلاقانهای که ممکن است متقاضیان را سردرگم کند، اجتناب کنید.
- اطمینان حاصل کنید که عنوان به طور دقیق سطح و ماهیت شغل را منعکس میکند.
گام دوم: یک شرح شغل مفصل تهیه کنید
- با یک نمای کلی مختصر از نقش، با تأکید بر اهمیت آن در شرکت، شروع کنید.
- از زبان واضح و جذاب استفاده کنید.
- از اصطلاحات تخصصی غیرضروری و واژگان بیش از حد فنی اجتناب کنید.
گام سوم: مسئولیتهای نقش را به طور مؤثر شرح دهید
- مسئولیتهای کلیدی را در قالب لیستهای نقطهدار برای خوانایی آسان فهرست کنید.
- بر مهمترین وظایف و چگونگی مشارکت آنها در اهداف شرکت تمرکز کنید.
- بینشی در مورد فعالیتهای روزانه نقش ارائه دهید.
گام چهارم: مهارتهای مورد نیاز و ترجیحی را فهرست کنید
- بین مهارتهای ضروری و مهارتهای ترجیحی تمایز قائل شوید.
- مدارک خاص، مهارتهای فنی و مهارتهای نرم را درج کنید.
- واقعبین باشید تا از دلسرد کردن نامزدهای واجد شرایطی که ممکن است تمام معیارهای یک لیست جامع را نداشته باشند، جلوگیری کنید.
گام پنجم: در مورد حقوق و مزایا بحث کنید
- در مورد محدوده حقوق و هرگونه پاداش مرتبط با عملکرد، شفاف باشید.
- مزایای منحصربهفرد مانند ساعات کاری انعطافپذیر، بیمه درمانی، طرحهای بازنشستگی و غیره را برجسته کنید.
- اطلاعات مربوط به مزایا را طوری تنظیم کنید که برای نامزد ایدهآل برای این نقش جذاب باشد.
گام ششم: فرهنگ شرکت خود را به نمایش بگذارید
- ارزشها، مأموریت و محیط کاری شرکت را منتقل کنید.
- نظرات یا نقل قولهایی از کارمندان فعلی را درج کنید.
- از این بخش برای متمایز کردن شرکت خود از رقبا و جذب نامزدهایی که با فرهنگ شما همسو هستند، استفاده کنید.
گام هفتم: دستورالعملهای درخواست را درج کنید
- مراحل فرآیند درخواست را مشخص کنید.
- اطلاعات تماس برای سوالات بیشتر را ارائه دهید.
- انتظارات واقعبینانهای در مورد جدول زمانی فرآیند استخدام تعیین کنید.
نمونههای آگهی استخدام
آگهیهای استخدام خلاقانه
آگهی استخدام AIHR
آگهی استخدام AIHR مستقیماً با نامزدها صحبت میکند و سه سؤال کلیدی از آنها میپرسد که بینشی در مورد فرهنگ شرکت و چگونگی کار کردن در آن ارائه میدهد. این آگهی مطابق با اصول طراحی گرافیک، از کمترین عناصر ممکن برای ایجاد تأثیر قوی استفاده میکند و با یک دعوت به اقدام به پایان میرسد.
آگهی استخدام Vego
آگهی استخدام Vego بر اهمیت استخدام یک عضو تیم که تعهد سازمان به زندگی پایدار و کمک به جامعه را به اشتراک بگذارد، تأکید میکند. این آگهی به طور مؤثری توضیح میدهد که چه نوع کارمندی تناسب خوبی خواهد داشت. همچنین به آنها کمک میکند تا درک کنند که آیا این شرکت فرهنگی دارد که بخواهند بخشی از آن باشند یا خیر.
آگهیهای استخدام رسانههای اجتماعی
آگهی استخدام Wade Marketing
آگهی استخدام Wade Marketing به طور غیرضروری طولانی و پر از اصطلاحات تخصصی است. آگهیهای استخدام چشمنواز، نامزد-محور هستند و قبل از پرداختن به الزامات شغلی، بر دلایلی تمرکز میکنند که ممکن است کسی بخواهد در آنجا کار کند. نکته مهم این است که باید از بلوکهای بزرگ متن اجتناب شود زیرا نامزدها به طور فزایندهای توضیحات شغلی را در تلفنهای خود میخوانند.
فرهنگ شما جدی باشد یا غیررسمی، یک آگهی استخدام در مورد افراد است. به جای استفاده از کلماتی مانند “افراد”، آگهی باید محاورهای، مستقیم و شخصی باشد تا برای نامزدها جذاب باشد. در حالی که این آگهی ویژگیها و مهارتهای مطلوب را فهرست میکند، شرح نقش مبهم و غیر الهامبخش است.
آگهیهای استخدام منابع انسانی
آگهی استخدام OpenAI
آگهی استخدام OpenAI مختصر و مفید، محاورهای و شخصی است. این آگهی سه عنصر کلیدی شغل را برجسته میکند و نامزدهای مناسب را به درخواست دعوت میکند. لحن آن پرانرژی و هیجانانگیز، درست مانند OpenAI، است و دعوت به اقدام آن قانعکننده است.
آگهی استخدام Warner Bros.
آگهی استخدام Warner Bros. مزایا را در ابتدا فهرست میکند و پس از آن یک مقدمه سرگرمکننده ارائه میدهد که با تجارت رسانه و سرگرمی سازمان همخوانی دارد. بخش “چگونه کارها را انجام میدهیم” به اهمیت اصول راهنما و ارزشهای اصلی شرکت به زبان ساده اشاره میکند و از نامزدها دعوت میکند تا بیشتر بخوانند.
آگهی استخدام فناوری اطلاعات
آگهی استخدام فناوری اطلاعات AIHR
آگهی استخدام AIHR جایگاه خالی را با یک شرح خلاقانه و جذاب از نقش و پیوندی به مدیر استخدام به اشتراک میگذارد. لحن آن دعوتکننده است و به نوآوری اشاره دارد. همچنین نام و پیوند اعضای تیم را ذکر میکند و آن را شخصی و دوستانه میسازد.
آگهی استخدام Siemens
آگهی استخدام Siemens به دلیل استفاده جسورانه از یک برند کارفرمایی قوی، که اثربخشی آن را افزایش میدهد، برجسته است. این آگهی مختصر، محاورهای و شخصی است و این نقش را نوآورانه و هیجانانگیز معرفی میکند. از آنجایی که این شرکت دارای یک برند کارفرمایی شناختهشده و مثبت است، احتمالاً این آگهی با جذب نامزدهای برتر و کاهش زمان صرف شده برای جستجوی متقاضیان مناسب، روند استخدام را تسریع خواهد کرد.
۸ اشتباهی که هنگام ایجاد آگهی استخدام باید از آنها اجتناب کنید
- شرح شغلهای مبهم: در مورد مسئولیتها و انتظارات نقش شغلی، مشخص باشید. شرحهای مبهم میتوانند منجر به سیل درخواستهای افراد غیر واجد شرایط شوند.
- الزامات غیرواقعی: اطمینان حاصل کنید که مدارک و تجربه ذکر شده واقعاً برای این نقش مورد نیاز است. اغراق در الزامات میتواند نامزدهای خوب را دلسرد کند.
- کمبود اطلاعات مهم: همیشه جزئیات کلیدی مانند موقعیت مکانی شغل، ساعات کاری و هرگونه نیاز به سفر ضروری را درج کنید.
- زبان پیچیده:از زبان واضح و ساده استفاده کنید. اصطلاحات فنی بیش از حد یا کلمات مد روز شرکتی میتوانند متقاضیان بالقوه را گیج یا دلسرد کنند.
- نادیده گرفتن فرهنگ شرکت:فرهنگ و ارزشهای سازمان خود را برجسته کنید تا نامزدهایی را جذب کنید که از نظر فرهنگی تناسب خوبی دارند.
- نادیده گرفتن تنوع و شمول: اطمینان حاصل کنید که زبان آگهی فراگیر و برای طیف متنوعی از متقاضیان خوشایند است.
- فراموش کردن افزودن دعوت به اقدام: نحوه درخواست و آنچه که درخواست باید شامل شود را ذکر کنید و مهلتی برای ارسال تعیین کنید.
- عدم انعکاس روندهای فعلی بازار: با روندهای فعلی در زمینه حقوق، مزایا و گزینههای کار از راه دور بهروز باشید تا اطمینان حاصل کنید که پیشنهاد شما رقابتی است.