رقابت برای پذیرش هوش مصنوعی تشدید شده است و تیمهای منابع انسانی در این میان گرفتار شدهاند، زیرا سازمانها به دنبال استفاده از فرصتهای جدید برای مزیت رقابتی هستند. اکنون منابع انسانی مسئول ادغام هوش مصنوعی در فرآیندهای خود و همچنین ترویج پذیرش هوش مصنوعی در سراسر سازمان، به ویژه با توجه به حریم خصوصی دادهها و نگرانیهای اخلاقی، است.
همزمان با ادامه تحول دیجیتال محل کار، رهبران منابع انسانی به یک استراتژی روشن نیاز دارند. برای موفقیت، آنها باید پذیرش هوش مصنوعی را در منابع انسانی تسریع بخشند و این واحد را برای هدایت سازمان در سفر هوش مصنوعی خود قرار دهند. تحقیقات ما در مورد هوش مصنوعی در منابع انسانی*، که شامل بیش از 1500 متخصص منابع انسانی بود، چهار شخصیت متمایز را شناسایی کرد که منعکسکننده رابطه منابع انسانی با پذیرش هوش مصنوعی است، که هر کدام چالشها و فرصتهای خاص خود را دارند.
در این مقاله، وضعیت فعلی پذیرش هوش مصنوعی در منابع انسانی را مورد بحث قرار میدهیم، این چهار شخصیت را بررسی میکنیم و اولویتهای کلیدی را که رهبران منابع انسانی باید برای استفاده مؤثر از پتانسیل هوش مصنوعی بر آنها تمرکز کنند، برجسته میکنیم.
3 بینش در مورد پذیرش هوش مصنوعی توسط منابع انسانی
دادههای ما نشان میدهد که پذیرش هوش مصنوعی در منابع انسانی هم وعده و هم مشکلات ادغام فناوریهای پیشرفته در عملکردهای انسان محور را منعکس میکند. از یک طرف، هوش مصنوعی پتانسیل تغییر منابع انسانی را دارد، افزایش کارایی، بهبود تصمیمگیری و ایجاد تجربیات شخصیسازی شدهتر برای کارکنان. از طرف دیگر، سرعت پذیرش با نگرانیهایی در مورد تخصص، حریم خصوصی دادهها و دشواری در تعیین کمیت تأثیر هوش مصنوعی بر نتایج منابع انسانی کاهش مییابد.
بینشها در یک نگاه:
- بینش 1: وعده و پتانسیل، اما موانع پذیرش وجود دارد.
- بینش 2: پذیرش فردی و کم خطر، هنجار متخصصان منابع انسانی است.
- بینش 3: دشواری در بیان تأثیر تجاری هوش مصنوعی در منابع انسانی.
بینش 1: وعده و پتانسیل، اما موانع پذیرش وجود دارد
متخصصان منابع انسانی نسبت به پتانسیل هوش مصنوعی برای بهبود کارایی و تصمیمگیری خوشبین هستند. با این حال، استفاده گسترده از آن در شیوههای منابع انسانی هنوز محدود است.
این رویکرد محتاطانه به دلیل چالشهای منحصر به فردی است که منابع انسانی با آن مواجه است، مانند مدیریت دادههای حساس کارکنان و نیاز به رویکردی انسان محورتر به کار. با وجود این چالشها، احساسات مثبت نسبت به هوش مصنوعی نشان میدهد که منابع انسانی به آرامی به سمت پذیرش عمیقتر حرکت میکند، با پتانسیل تغییرات قابل توجه با افزایش آشنایی و اعتماد به فناوریهای هوش مصنوعی.
یکی از چالشهای اصلی پذیرش هوش مصنوعی در منابع انسانی، کمبود تخصص و اعتماد در میان متخصصان منابع انسانی است. بسیاری احساس میکنند که مهارتهای لازم برای استفاده مؤثر از فناوریهای هوش مصنوعی را ندارند، که باعث میشود در پذیرش کامل این ابزارها تردید کنند.
نگرانی در مورد حریم خصوصی دادهها و استفاده اخلاقی از هوش مصنوعی نیز به این بیمیلی میافزاید. این عوامل یک شمشیر دو لبه ایجاد میکنند: در حالی که بسیاری از متخصصان منابع انسانی نگرش مثبتی نسبت به هوش مصنوعی دارند، کمبود اعتماد و نگرانی در مورد کیفیت دادهها مانع از استفاده از پتانسیل کامل هوش مصنوعی میشود.
برای عبور از پذیرش اولیه هوش مصنوعی و حرکت به سمت کاربردهای پیشرفتهتر و تأثیرگذارتر در منابع انسانی، ضروری است که این شکافها در مهارتها و اعتماد را برطرف کنیم.
واقعیت
هوش مصنوعی در منابع انسانی نویدبخش است: متخصصان منابع انسانی عموماً نسبت به پتانسیل هوش مصنوعی خوشبین هستند، اما کمبود مهارت و درک، آنها را از پذیرش کامل این فناوریها باز میدارد. این شکاف مهارتی، همراه با نگرانی در مورد حریم خصوصی دادهها و استفاده اخلاقی، منابع انسانی را در پذیرش ابزارهای هوش مصنوعی مردد میکند.
پاسخ
عبور از استفاده اولیه هوش مصنوعی: منابع انسانی باید با ایجاد فرصتهایی برای تجربه عملی، آموزش هدفمند و ایجاد اعتماد به هوش مصنوعی، این شکاف را برطرف کند.
بینش 2. پذیرش فردی و کمخطر، هنجار است
در منابع انسانی، پذیرش هوش مصنوعی عمدتاً بر بهبود کارایی شخصی، مانند خودکارسازی وظایف روتین، تجزیه و تحلیل دادهها و بهبود فرآیندهای تصمیمگیری تمرکز دارد. با این حال، این پذیرش تمایل به فردی بودن دارد و متخصصان منابع انسانی از ابزارهای هوش مصنوعی برای سادهسازی گردش کار خود به جای ادغام کامل هوش مصنوعی در شیوههای گستردهتر منابع انسانی استفاده میکنند.
این نشان میدهد که در حالی که پتانسیل هوش مصنوعی برای تغییر عملکردهای منابع انسانی مانند مدیریت استعداد، مشارکت کارکنان و برنامهریزی نیروی کار مورد تأیید قرار میگیرد، این حوزهها شاهد استفاده گسترده از راهحلهای مبتنی بر هوش مصنوعی نبودهاند.
تأکید فعلی بر کارایی نشان میدهد که اگر چالشهای ادغام برطرف شوند، هوش مصنوعی میتواند در آینده نقش استراتژیکتری در منابع انسانی ایفا کند.
واقعیت
هوش مصنوعی برای کارایی شخصی استفاده میشود: پذیرش هوش مصنوعی در منابع انسانی عمدتاً با هدف افزایش کارایی شخصی از طریق خودکارسازی وظایف روتین و کمک به تصمیمگیری است. با این حال، تمایل به استفاده از آن به صورت جداگانه و نه ادغام در تمام عملکردهای منابع انسانی وجود دارد.
پاسخ
دامنه استفاده از هوش مصنوعی باید گسترش یابد: این تمرکز محدود، پتانسیل هوش مصنوعی را برای تأثیر استراتژیک در حوزههایی مانند مدیریت استعدادیابی، مشارکت و برنامهریزی نیروی کار محدود میکند. اما منابع انسانی باید موانع ادغام را از بین ببرد و استفاده از هوش مصنوعی را از وظایف فردی به کاربردهای جامعتر و استراتژیکتر گسترش دهد.
بینش 3. دشواری در بیان تأثیر تجاری هوش مصنوعی در منابع انسانی
متخصصان منابع انسانی به طور فزایندهای در حال بررسی هوش مصنوعی هستند تا بتوانند از آن در فرآیند مدیریت منابع انسانی استفاده کنند، اما یکی از موانع اصلی، اثبات ارزش واقعی تجاری آن است. برخلاف سایر حوزههای تجاری مانند فروش یا عملیات، که تأثیر هوش مصنوعی را میتوان بلافاصله اندازهگیری کرد، منابع انسانی در تعیین کمیت مزایای ابزارهای هوش مصنوعی در زمینه بهبود مشارکت کارکنان، مدیریت بهتر استعداد یا تصمیمگیری پیشرفتهتر، با مشکل مواجه است.
این چالش با این واقعیت پیچیدهتر میشود که بسیاری از کاربردهای هوش مصنوعی در منابع انسانی هنوز در مراحل ابتدایی خود هستند و عمدتاً بر کارایی تمرکز دارند تا ایجاد تغییر استراتژیک. بدون معیارهای روشن برای نشان دادن بازگشت سرمایه، توجیه ادغام بیشتر هوش مصنوعی دشوار میشود، که فرآیند پذیرش را کند میکند.
چالشهای فعلی در پذیرش هوش مصنوعی در منابع انسانی، چندین خطر را برای این حوزه ایجاد میکند. این خطرات شامل شایستگی و اعتماد فردی، و همچنین ادغام هوش مصنوعی در شیوههای منابع انسانی و نشان دادن تأثیر تجاری هوش مصنوعی است.
منابع انسانی باید به طور فعالانه این خطرات را برای پر کردن شکاف در پذیرش برطرف کند. این امر با مدیریت خطرات مورد انتظار و درک احساسات و رفتارهای اساسی که بر پذیرش تأثیر میگذارند، قابل دستیابی است.
واقعیت
تعیین کمیت هوش مصنوعی در منابع انسانی دشوارتر است: منابع انسانی در تعیین کمیت مزایای هوش مصنوعی در مقایسه با سایر حوزههای تجاری از نظر مشارکت کارکنان، مدیریت استعداد و تصمیمگیری با مشکل مواجه است.
بازگشت سرمایه دشوار است: این دشواری، همراه با تأکید فعلی بر کارایی نسبت به تغییر استراتژیک، نشان دادن بازگشت سرمایه واضح را چالشبرانگیز میکند.
عدم وجود معیارهای روشن پذیرش هوش مصنوعی: بدون معیارهای روشن برای توجیه پذیرش هوش مصنوعی، منابع انسانی ممکن است ادغام کندتر و بیمیلی به پذیرش راهحلهای پیشرفتهتر هوش مصنوعی را تجربه کند.
پاسخ
اندازهگیریها را در جای خود قرار دهید: این اندازهگیریها نه تنها کارایی به دست آمده از طریق هوش مصنوعی را نشان میدهند، بلکه تأثیر کلی آن را بر نتایج تجاری، مانند مدیریت استعداد، مشارکت و بهرهوری، نشان میدهند.
4 شخصیت برای هدایت پذیرش هوش مصنوعی
دادههای ما نشان میدهد که سه عامل اصلی به طور قابل توجهی بر پذیرش هوش مصنوعی در منابع انسانی تأثیر میگذارند:
- نحوه استفاده و ادغام هوش مصنوعی در شیوهها و فرآیندهای منابع انسانی
- سطح مواجهه متخصصان منابع انسانی با هوش مصنوعی در نقشهای خود
- میزان مثبت بودن دیدگاه متخصصان منابع انسانی نسبت به هوش مصنوعی
این عوامل بر رفتارهای اساسی متخصصان منابع انسانی تأثیر میگذارند و میزان پذیرش هوش مصنوعی و نحوه ادغام هوش مصنوعی در کار روزانه آنها را تحت تأثیر قرار میدهند.
بر اساس این یافتهها، متخصصان منابع انسانی را به چهار شخصیت متمایز پذیرش دستهبندی میکنیم. این شخصیتها رفتارهای مشترک و انگیزههای گروهها را برای پذیرش هوش مصنوعی برجسته میکنند و به ما امکان میدهند اقدامات هدفمندی را برای تسریع پذیرش تعریف کنیم. این رویکرد تضمین میکند که استراتژیهای پذیرش منابع انسانی فعال، متناسب با هدف و متمرکز بر نیازهای مرتبط با نیروی کار منابع انسانی هستند.
اجتنابکننده شکاک
این کاربران به طور فعال از هوش مصنوعی در فعالیتهای روزانه خود استفاده نمیکنند و هوش مصنوعی در شیوههای منابع انسانی آنها ادغام نشده است. آنها هوش مصنوعی را ارزشمند یا ضروری نمیدانند، که منجر به انگیزه کم برای ارتقاء مهارت یا آمادهسازی خود برای پذیرش هوش مصنوعی میشود. در نتیجه، آنها اغلب نگرشهای منفی یا بیتفاوت نسبت به هوش مصنوعی در منابع انسانی دارند.
کاربر بیمیل
کاربران بیمیل اغلب در محیطهایی هستند که هوش مصنوعی به طور فعال استفاده میشود یا در فرآیندهای روزانه منابع انسانی آنها ادغام میشود، اما به حداقل با آن درگیر میشوند. بیمیلی آنها به پذیرش هوش مصنوعی ناشی از عوامل مختلفی مانند عدم درک، محدودیتهای بودجه یا چالشهای ادغام است. به این ترتیب، رویکرد یادگیری آنها بیشتر به سمت خودکاوی یا تکیه بر تیمهای فناوری برای راهنمایی است.
کاوشگر فعال
این کاربران از هوش مصنوعی به روشهای محدود، عمدتاً برای تولید محتوا، تحقیق و خودکارسازی وظایف استفاده میکنند. در حالی که مزایای بالقوه را میبینند، فرصتهای آنها برای آزمایش با این فناوریها محدود است و معمولاً فراتر از بهبود بهرهوری فردی گسترش نمییابد. آنها در محیطهایی با سرمایهگذاری محدود در هوش مصنوعی کار میکنند، که منجر به حداقل پذیرش ساختاریافته میشود. در نتیجه، این کاربران عمدتاً به یادگیری خود از طریق کاوش و منابع آنلاین متکی هستند.
قهرمان پذیرش
این کاربران به طور فعال از هوش مصنوعی در شیوههای مختلف منابع انسانی و برای بهرهوری شخصی استفاده میکنند و مزایای ملموسی مانند افزایش کارایی، صرفهجویی در زمان و بهبود تصمیمگیری را گزارش میدهند.
آنها معمولاً در محیطهایی با سرمایهگذاری بیشتر در هوش مصنوعی فعالیت میکنند. قهرمانان پذیرش، فناوری را به عنوان یک محرک استراتژیک میبینند و مشتاق آزمایش هستند. آنها به طور فعال در آموزشهای رسمی از طریق دورهها، برنامههای فروشندگان و همکاری با تیمهای فناوری شرکت میکنند، که احساسات مثبتی نسبت به هوش مصنوعی را تقویت میکند و به آنها امکان میدهد بر وظایف استراتژیک تمرکز کنند.
قهرمان پذیرش
این کاربران به طور فعال از هوش مصنوعی در شیوههای مختلف منابع انسانی و برای بهرهوری شخصی استفاده میکنند و مزایای ملموسی مانند افزایش کارایی، صرفهجویی در زمان و بهبود تصمیمگیری را گزارش میدهند.
آنها معمولاً در محیطهایی با سرمایهگذاری بیشتر در هوش مصنوعی فعالیت میکنند. قهرمانان پذیرش، فناوری را به عنوان یک محرک استراتژیک میبینند و مشتاق آزمایش هستند. آنها به طور فعال در آموزشهای رسمی از طریق دورهها، برنامههای فروشندگان و همکاری با تیمهای فناوری شرکت میکنند، که احساسات مثبتی نسبت به هوش مصنوعی را تقویت میکند و به آنها امکان میدهد بر وظایف استراتژیک تمرکز کنند.
برای هدایت پذیرش هوش مصنوعی، باید ضمن استفاده از پتانسیل هوش مصنوعی، به چالشهای فعلی رسیدگی کنیم. این به معنای استفاده از هوش مصنوعی در زمینههای کمخطر است که میتواند بلافاصله ارزش ایجاد کند، ایجاد محافظهای اولیه برای ایجاد اعتماد و آزمایش مداوم برای افزایش قابلیتهای هوش مصنوعی در منابع انسانی است.
اگر متخصصان منابع انسانی اکنون اقدام نکنند، نه تنها از مزایای کارایی هوش مصنوعی محروم میشوند، بلکه خطر از دست دادن اعتبار و اعتماد را نیز دارند. پیام روشن است: عدم اقدام منجر به رکود میشود و ارتباط منابع انسانی را در جهانی که به طور فزایندهای توسط هوش مصنوعی شکل میگیرد، تهدید میکند.
روش تحقیق
*مطالعه هوش مصنوعی در منابع انسانی شامل بازتابهای کیفی و پاسخهای نظرسنجی از 1500 متخصص منابع انسانی بود.*