خط مشی و سیاست فسخ قرارداد و خاتمه کار

سیاست خاتمه‌ی همکاری باید شامل چه مواردی باشد؟

یک سیاست کتبی خوب خاتمه‌ یا قطع همکاری شامل اطلاعاتی است که منابع انسانی و مدیریت برای پردازش موفقیت‌آمیز پایان رابطه یک کارمند با شرکت به آن نیاز دارند. شما باید عناصر خاصی را در سیاست و رویه‌های خاتمه‌ی همکاری کارمندان بگنجانید که باید شامل موارد زیر باشد:

• توضیح انواع مختلف قطع همکاری

ضروری است که کارمندان انواع مختلف خاتمه‌ی همکاری و معنای آن برای حرفه خود را درک کنند. به عنوان مثال، کارمندی که خاتمه‌ی همکاری داوطلبانه دارد، می‌تواند هر زمان که بخواهد، با اطلاع قبلی به کارفرما، این کار را انجام دهد. ارتباط این موضوع برای تداوم کسب‌وکار و همچنین حفظ فرصت‌های احتمالی اشتغال مجدد پس از استعفا، مهم است.

• وقفه‌های شغلی مانند مرخصی اجباری، پایان قرارداد، بازنشستگی، کاهش کار، مرخصی پزشکی خانوادگی یا شخصی و غیره نباید به کارمندان آسیب طولانی‌مدت برساند.

لازم به ذکر است که اگر یک کارمند برای چند روز غیبت داشته باشد، این امر ترک کار و/یا جدایی داوطلبانه تلقی می‌شود. این امر باعث می‌شود که کارمند برای استخدام مجدد واجد شرایط نباشد.

1.قطع همکاری اجباری

2.خاتمه‌ی همکاری به دلیل مشکلات کارمند

خاتمه‌ی همکاری به دلیل سرسپردگی کارمند، نقض قرارداد، عملکرد ضعیف مداوم، رفتار پرخطر یا منفی، نقض سیاست‌های محل کار یا فعالیت‌های غیرقانونی – این موارد به هیچ وجه تقصیر کارفرما نیست. سیاست خاتمه‌ی همکاری باید مراحل لازم برای آموزش و اقدامات انضباطی کارمند را مشخص کند. این می‌تواند شامل حمایت احتمالی شرکت برای رسیدگی به مسائل سوء مصرف مواد یا موانع عملکرد خوب باشد.

• سیاست خاتمه‌ی همکاری

سیاست‌های خاتمه‌ی همکاری همچنین باید شامل اطلاعات اصلی مانند پوشش سیاست، نحوه اخطار و فرآیند هر خاتمه‌ی همکاری باشد. این سیاست همچنین باید مشخص کند که چه کسی مسئول مدیریت خاتمه‌ی همکاری کارمند، مستندسازی آن و میزان دخالت اولیه منابع انسانی است. این می‌تواند به نوع خاتمه‌ی همکاری مورد نیاز بستگی داشته باشد، اما سیاست باید اصول اولیه را به طور جامع مشخص کند.

• در نظر گرفتن تجربه کارمند و تیم مدیریت

آن‌ها چه چیزی باید بدانند تا خود یا شرکت را در معرض خطر قرار ندهند؟ یکی از مثال‌های رایج این است که یک کارمند خروجی چقدر باید به کارفرمای خود اطلاع دهد. ممکن است کارمندان پیشنهاد شغلی دیگری داشته باشند و نتوانند دو هفته‌ی استاندارد را اطلاع دهند. چگونه این موضوع مدیریت می‌شود تا کارمند بتواند با شرایط خوب ترک کند؟ کارفرمایان چه حقوقی دارند اگر مجبور باشند کارمندی را به دلایل انضباطی اخراج کنند؟ این سیاست باید به همه این جنبه‌ها بپردازد.

• چک لیست خاتمه‌ی همکاری و خروج

یکی از اجزای مفید که همه سیاست‌های خاتمه‌ی همکاری کارمندان می‌توانند شامل شوند، چک لیست خروج است. این به تعریف مراحل و دستورالعمل‌های زمان نهایی کارمند، از جمله آخرین روز کاری او کمک می‌کند. همانطور که برای جذب کارکنان جدید وقت می‌گذارید، فرآیند ساختاری برای تسهیل خروج آن‌ها از شرکت نیز دارید. چک لیست خروج می‌تواند شامل زمان و نحوه بازگرداندن اموال شرکت (لباس فرم، تلفن همراه، وسایل نقلیه، کلید، گذرنامه امنیتی، کتابچه راهنما و غیره) باشد.

ارتباط برقرار کنید که چه چیزی به عنوان مهمانی خداحافظی برای کارمندانی که برای دنبال کردن آرزوهای شغلی دیگر ترک می‌کنند، مجاز است.

یک مصاحبه خروج با کارمند برنامه‌ریزی کنید تا اطلاعات مفیدی را جهت تلاش‌ برای حفظ کارکنان جمع‌آوری کنید. در نهایت، آخرین روز کارمند را برنامه‌ریزی کنید. این می‌تواند شامل حذف دسترسی به سیستم کامپیوتری شرکت و خروج همراه با امنیت باشد.

• مالیات و مزایا

در بسیاری از موارد، یک شرکت ممکن است تصمیم بگیرد به کارمند اخراجی یک بسته هدیه خروج ارائه دهد. این می‌تواند به کاهش ضربه به کارمند جهت خاتمه‌ی همکاری اجباری به دلیل تعدیل نیرو یا تعطیلی شرکت کمک کند. هدیه خروج کارمند استاندارد شامل یک ماه حقوق و دسترسی به طرح مزایای حمایت‌شده توسط شرکت تا زمانی که COBRA فعال شود، است. همچنین می‌تواند شامل مزایای دیگری مانند پاداش نقدی یا سهام باشد. تهیه یک نامه‌ی مرجع برای دادن به کارمند جهت پیدا کردن شغل بعدی او مفید است.

یک نامه‌ مرجع و هدیه خروج برای کارمند آماده کنید تا بتواند آن را بررسی کرده و با شرایط آن موافقت کند. در اینجا یک مثال عالی از یک توافقنامه‌ی جدایی کارمند از سازمان آورده شده است.

حمایت و پشتیبانی اضافی

پاندمی COVID-19 بسیاری از کارمندان را در یک وضعیت منحصر به فرد قرار داد. آن‌ها یا مجبور به کار از راه دور بودند یا به دلیل ماهیت وظایف خود دیگر قادر به انجام کار خود نبودند. برخی از ایالت‌ها مزایای بیکاری سخاوتمندانه‌ای داشتند که به افراد اجازه می‌داد تا منتظر بمانند. برخی دیگر با تأخیر مواجه شدند و حمایت مالی لازم برای پوشش حتی هزینه‌های اولیه را ارائه نکردند. این کارگران مجبور شدند به دنبال گزینه‌های شغلی دیگری باشند – یک چشم‌انداز چالش‌برانگیز در وسط اپیدمی.

فرض کنید این موضوع در مورد شرکت شما صدق می‌کند. در این حالت، می‌توانید به کارمندان این آپشن را بدهید که ارتباط را قطع کنند، اما برای محافظت از شهرت حرفه‌ای آن‌ها، یک هدیه جدایی کارمند سخاوتمندانه‌تر ارائه دهید که مزایای پزشکی کافی را فراهم کند. بسته به بودجه‌ی خود، می‌توانید جدایی را بر اساس سال‌های خدمت یا معیارهای عملکردی ارائه دهید. Airbnb یک قدم فراتر رفت و به همه کارمندان 14 هفته حقوق جدایی ارائه کرد. این شرکت همچنین هزینه بیمه درمانی را برای یک سال پس از اخراج کارمندان پرداخت کرد.

به‌غیر از همه‌گیری، نوع دیگری از حمایت که می‌تواند به بهبود برند کارفرمایی شما و روان‌تر شدن خاتمه‌ی همکاری کمک کند، اضافه کردن مزایای جایابی شغلی است. این شامل ارائه تا 6 ماه مشاوره شغلی و حمایت برای یافتن شغل جدید است.