دوره جذب، استخدام، گزینش و اصول مصاحبه استخدامی شایسته محور

• آگهی در روزنامه ها و اینترنت

وقتی در فرآیند جذب و استخدام، پایگاه داده‌های موجود و شبکه سازی نتوانند نیروی مورد نیازتان را به شما بدهند آگهی کارمندیابی گام بعدی دستیابی به کارکنان بالقوه است آگهی کارمندیابی اولین گام استفاده از منابع طرف سوم است و از این جهت اولین گام است که از سایر گزینه‌های این روش کم هزینه‌تر است. برای این که آگهی کارمندیابی تان اثر بخش باشد، باید اطمینان حاصل کنید که پیام تان اثر بخش است و به مخاطب مناسب می رسد.

آگهی کارمندیابی معمولا به معنای آگهی‌های روزنامه ای و اینترنتی است. استفاده شما از هر کدام از این رسانه‌ها و میزان استفاده تان به نوع افرادی که می‌خواهید جذب کنید و حوزه جغرافیایی مورد نظرتان بستگی دارد. با وجود این که اغلب شرکت ها هم از آگهی چاپی و هم آگهی اینترنتی استفاده می‌کنند و برخی هم یکی را بر دیگری ترجیح می دهند این تصمیم بستگی زیادی به شغل مورد نظر شما و چالش‌های کارمندیابی آن دارد.

• پایگاه‌های رزومه برای جستجو از طریق عنوان شغل و مهارت‌ها

می‌توان موتور جستجو را طوری برنامه نویسی کرد که رزومه های متناسب با نیازهای شما را بیرون بکشد. این یکی از خدمات بسیار ارزشمند است. اغلب سایتهای کاریابی و کارمندیابی پایگاه رزومه های خود را هر ۹۰ روز به روزآوری میکنند برخی از آنها هم آرشیوی از رزومه های قدیمی تر دارند تا در آنها نیز جستجو کنید با وجود این که بسیاری از افراد این ابزار را نادیده می‌گیرند ولی می‌تواند منبع خیلی خوبی برای کارمندیابی، بویژه برای مشاغل خاص باشد. در دوره جذب و استخدام و اصول مصاحبه به معرفی برخی از کانال‌های جذب و استخدام خواهیم پرداخت.

• نمایشگاه های شغلی

نمایشگاه های شغلی (کاریابی) رویدادهایی در دنیای واقعی یا اینترنتی هستند که در آن یک شرکت یا گروهی از شرکت‌ها برای مدت محدودی مثلا یک یا چند روز فرصت‌های شغلی خود را به متقاضیان معرفی می‌کنند این روش در ایالات متحده طرفداران زیادی دارد و حتی سایت‌هایی تاسیس شده اند که هر روز در آنها نمایشگاه‌های شغلی بر پا است. این نمایشگاه ها معمولا از طریق همکاری گروهی از شرکت‌ها با یک روزنامه یک سایت اینترنتی برای ارائه خدمات اضافی یک شرکت برگزاری نمایشگاه و گاهی دانشگاه‌ها برگزار می‌شود.

نمایشگاه های شغلی ممکن است در ارتباط با یک حرفه خاص برای گروهی از کارفرمایان منطقه یا گروهی از کارجویان برگزار شوند اثر بخش‌ترین نمایشگاه‌های شغلی آنهایی هستند که برای کارمندیابی افراد تازه وارد در مکان‌هایی مثل دانشگاه ها برگزار می‌گردند.

نمایشگاه های شغل اثر بخشی بالایی دارند ولی نمی توان آنها را تنها راه کارمندیابی دانست. بلکه باید این روش را به عنوان بخشی از یک برنامه متعادل کارمندیابی لحاظ نمود که در صورت بکارگیری هوشمندانه می‌توانند تصویر شرکت شما را در بازار ارتقاء بدهند و رزومه‌های بسیاری را به سمت شما هدایت کند.

• برنامه‌های کارآموزی و همکاری متقابل با دانشگاه‌ها

برای مدیر هوشمندی که تلاش دارد ثبات شرکت خود را ارتقاء بدهد، استخدام از دانشگاه‌ها و برنامه های کارآموزی و همکاری متقابل میتواند فرصت بسیار جذابی برای کارمندیابی افراد تازه کار باشد.

برنامه های همکاری متقابل بدین معنا است که شرکتهای بزرگ ضمن بازدید از دانشگاه دانشجویانی را انتخاب میکنند تا طی یک ترم یا بیشتر گاهی برای کل دوره تحصیل برای آنها کار کنند. شما میتوانید از این برنامه ها در جهت نیازهای خاص خودتان بهره ببرید. تجربه کارآموزی برای هر دو طرف مفید است. دانشجو تجربه کاری رزومه رقابتی تر سابقه کاری و در نهایت حقوق پایه بالاتری بدست می آورد شما هم این فرصت را بدست می آورید که افراد توانمند را پس از بررسی کافی انتخاب نمایید.

امروزه دیگر فقط شرکت‌های بزرگ نیستند که با انعطاف پذیر کردن برنامه هایشان از مزایای دوره‌های کارآموزی بهره مند می‌شوند بلکه شرکتهای کوچک تر هم می توانند از این روش استفاده کنند که در دوره جذب و استخدام و اصول مصاحبه استخدامی در این مورد مثال‌های به روزی مطرح خواهد شد.

• راه حل‌های کارمندیابی غیر دائم

خدمات استخدام موقت و آزمایشی مدتها است که بخشی از دنیای سازمانی شده و پست‌هایی از خدمات فنی تا مدیر عامل موقت را در بر می‌گیرد شرکت شما هم می‌تواند از طريق واحد منابع انسانی ارتباطاتی را با شرکت‌های ارائه کننده این خدمات تنظیم نماید.

پیش از استخدام کارکنان موقت نحوه بکارگیری کارکنان فعلی خود را تحلیل نمایید. در صورت امکان می‌توانید وظایف سخت تر را به کارکنان موقت و کارهای ارزشمندتر و مهم‌تر را به کارکنان دائمی خود بسپارید مشخص کنید که کارکنان دائم کدام وظایف را به بهترین نحو انجام می‌دهند و کدام وظایف را می‌توانید به کارکنان موقت واگذار کنید.

آیا می‌توانید قبل از شروع به کار فرد گزینش وی را تایید کنید؟ همه شرکت های معتبر این زمینه خلاصه شرایط یا رزومه کارکنان موقت را برای شما میفرستند. حتما باید قبل از بکارگیری کارکنان موقت با آن‌ها مصاحبه داشته باشید؛ بویژه اگر بخواهید بعدا از میان این کارکنان موقت افرادی را به صورت دائم استخدام نمایید.